Adjoint(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) Médico-administratif(ve) à 50% ou 100%

Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) au plateau des consultations avancées du Centre Hospitalier d’Erstein.

Vos Activités Principales Et Secondaires

• Accueil des patients
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des rendez-vous de consultation
• Gestion de la consultation
• Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY »
• Facturation – encaissement – gestion de la caisse
• Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.…)
• Archivage

Profil Recherché

Savoir-faire et compétences attendues :

• Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité
• Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures
• Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
• Capacité de décision et d’anticipation
• Maitrise de l’orthographe, de la syntaxe et de la grammaire
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc…)
• Maitrise de la terminologie médicale

Savoir-être

• Sens de l’accueil
• Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et autonomie
• Esprit d’équipe

Profil

• Formation : Bac F8 - SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans
• Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d’expérience

Caractéristiques Du Poste

• Horaire en continu du lundi au vendredi
• Durée quotidienne de travail de 7h00
• Amplitude horaire maximum : 08h00-17h00 pouvant évoluer selon les besoins du service
• Poste à 50% ou 100%
• Début du contrat souhaité : mi-avril 2025
• Poste basé majoritairement au Centre Hospitalière d’Erstein
• Télétravail : selon charte de l'établissement
• Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Le Contrat De Travail

• Vous n’êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD renouvelable puis CDI possible
• Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement

Vos Avantages En Rejoignant Le GHSO

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
• CGOS et Amicale (avantages d’un comité d’entreprise)
• Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
• Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
• Restaurant du personnel (4,50€ par repas)
• Horaires flexibles et RTT