Adjoint(e) administratif(ve) hospitalier (H/F)

HOPITAUX DROME NORD; Romans-sur-Isère; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier situé à Romans-sur-Isère recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) hospitalier. Ce rôle inclut la gestion des recettes et des dépenses, ainsi que des compétences requises en gestion administrative et en comptabilité publique. Le poste est ouvert aux débutants et offre un contrat CDI à temps plein avec un salaire selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière.

Qualifications

• Débutant accepté, avec des compétences en gestion administrative.
• Utiliser efficacement Excel et d'autres logiciels de comptabilité.
• Respecter les règles de gestion publique.

Responsabilités

• Gestion des demandes de recettes et saisie dans Hexagone Web.
• Contrôle des dépenses et autorisation de paiement au Trésor Public.
• Suivi de la trésorerie et relance pour le paiement des factures.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Compétences solides en comptabilité

Formation

Employé qualifié

Outils

Excel

Word

Hexagone WEB

CHORUS PRO

HELIOS

Description du poste

Overview

Adjoint(e) administratif(ve) hospitalier (H/F) – Offre n° 197JNZX

Identification du poste - Affectation principale : Site de Romans sur Isère, bureau direction financière. Temps de travail : 80%, possibilité de temps plein. Horaires et roulement : du lundi au vendredi, horaires compris entre 8h30 et 16h. Rémunération : selon grille de la Fonction Publique Hospitalière. Poste disponible à compter du 01/01/2026 (le poste peut débuter avant la date indiquée).

Hiérarchie : Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres Hospitaliers (N+1), de l'Attaché d'Administration Hospitalière (N+2), et du Directeur des Finances (N+3).

Logiciels et outils : EXCEL, WORD, Hexagone WEB (logiciel de comptabilité établissement), HELIOS (Interface DGFIP de gestion comptable et financière des établissements publics), CHORUS PRO (plateforme de facturation électronique).

Responsabilités

DOMAINE RECETTES - Activité principale du poste. En lien avec les services de l'établissement et sous la supervision de l'adjoint des cadres et de l'attaché d'administration, gestion des demandes, réception, traitement, contrôle, relances et saisie des titres de recettes.

• Saisie des pièces et émission des titres de recettes sur Hexagone Web pour : recettes diverses (mise à disposition personnel, remboursements de frais, activité libérale des praticiens, etc.), recettes liées à l'activité (Financement T2A) et financements de l'hôpital (dotations), recettes liées à la Recherche Clinique, budgets annexes (Institut de Formation des Aides-Soignants, EHPAD), Recettes liées à l'Unité Médico-Judiciaire.

• Mise à jour et création de tableaux de suivi (Excel). • Gestion du fichier des sommes encaissées par la DGFIP avant émission des titres. • Gestion du contentieux afférent aux titres de recettes. • Suivi sur CHORUS PRO des titres émis (rejet, suspension, complément). • Suivi sur HELIOS du recouvrement des titres émis. • Suivi, actualisation et classement des conventions signées avec d'autres entités juridiques (hôpitaux, cliniques, département, région, etc.).

DOMAINE DEPENSES - Contrôle des dépenses saisies par les services gestionnaires et autorisation de paiement au Trésor Public. Gestion des ordres de paiement (mandatement), mise à jour des tableaux de suivi (Excel). Gestion du contentieux lié aux mandats. Suivi et émission des mandats d'ordre générés par le Bureau des Entrées. Mise à jour mensuelle du fichier de suivi de paie.

DOMAINES TRANSVERSAUX - Gestion de la trésorerie : suivi et relances des services gestionnaires pour le paiement des factures fournisseurs. Immobilisations/Investissements : saisie des fiches d'immobilisations sur le logiciel métier. Structure / Nomenclature établissement : collaboration à la mise à jour du module « Structures et Nomenclatures » d’Hexagone. Saisie des budgets : saisie des budgets validés par les autorités de contrôle dans Hexagone. Travaux de clôture : réalisation des divers travaux de clôture relatifs aux recettes avec l’adjoint des cadres. Autres Missions : répondre aux demandes ponctuelles de l’adjoint des cadres et de l’attaché d’administration.

Savoir-faire : Utiliser les outils informatiques Excel, Word et les logiciels métiers (Hexagone Web, Chorus pro). Respecter les règles de gestion. Compétences solides en comptabilité : règles de la comptabilité publique (M21).

Conditions

Type de contrat : CDI. Contrat travail. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire : Selon grille de la FPH.

Profil et expérience

Profil souhaité : Expérience: Débutant accepté.

Compétences :

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié. Secteur d\'activité : Activités hospitalières.

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