Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction de la protection judiciaire de la jeunesse cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative. Vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative au sein d'une équipe pluridisciplinaire dédiée à la protection des jeunes sous mandat judiciaire. Ce poste requiert des compétences en secrétariat et un sens prononcé des relations humaines. La fonction peut être exercée dans des locaux équipés pour le télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
• Être réactif et faire preuve de discrétion.
• Maîtriser les délais et savoir archiver.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'information des jeunes, familles et partenaires.
• Gérer le secrétariat : enregistrer et suivre le courrier.
• Assurer la logistique et le suivi administratif de l'unité éducative.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques

Sens des relations humaines

Sens de l'organisation

Travailler en équipe

Outils

Applications métiers (Parcours, Chorus)

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
  UEMO Toulon le Faron

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 2

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

• Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

• Créer les dossiers jeunes

• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

Gestion des aspects logistiques de l’unité

• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative

• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement

• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique

• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

• Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

• Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché

Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-être

Sens des relations humaines

Etre réactif

Faire preuve de discrétion

Sens de l'organisation

Savoir-faire

Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver

Localisation

Localisation : Immeuble Le Nobel, 9009 avenue de l'Université - 83160 La-Valette-du-Var

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Mme DELHAYE - Directrice de service
• Mme CAER - Responsable d'unité éducative

Qui sommes-nous?

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Descriptif du service

Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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