Adjoint(e) administratif(ve) en Direction Territoriale des Alpes Maritimes

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une instance gouvernementale française recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer divers aspects administratifs. Le rôle inclut l'accueil, la gestion des agendas, et le suivi des documents. Le candidat idéal disposera de compétences en secrétariat et bureautique. Télétravail possible.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Etre réactif.
• Etre rigoureux.
• Faire preuve de discrétion.
• Sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Tenir les agendas de l'équipe de direction.
• Enregistrer le courrier et en assurer le suivi.
• Mettre à jour les documents de suivi.
• Contribuer au suivi des besoins en personnels.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Bureautique et outils collaboratifs

Savoir-faire

Outils

Parcours

Harmonie

Chorus

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve) en Direction Territoriale des Alpes Maritimes

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
  DTPJJ ALPES MARITIMES

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 2

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

En tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.

Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat

· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.

· Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.

· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.

· Diffuser et afficher l’information.

· Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.

Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT

· Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.

· Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité.

· Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.

Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional

· Mettre à jour les documents de suivi périodique.

· Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.

· Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.

Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT

· Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services.

· Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.

· Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de «CHORUS formulaire».

Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.

Profil recherché

Techniques de secrétariat
Bureautique et outils collaboratifs
Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus)

Savoir-être

Etre réactif

Etre rigoureux

Faire preuve de discrétion

Sens de l'organisation

Savoir-faire

Fiabiliser
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver

Localisation

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l’administration centrale, de l’Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse et de neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales.

Descriptif du service

La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en œuvre d’une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs.

Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs.

Vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST