Adjoint(e) administratif(ve) au pôle des missions transversales

Direction des services judiciaires - Conseil supérieur de la Magistrature; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) est à pourvoir au Conseil supérieur de la magistrature pour soutenir les missions transversales. Le candidat idéal devra avoir des compétences en organisation, en bureautique et connaître l'organisation judiciaire. Les tâches incluent l'organisation de missions à l'international, la rédaction de documents et la gestion logistique. Une connaissance d'une langue étrangère, idéalement l'anglais, est un atout.

Prestations

Parking disponible

Restauration sur place

Qualifications

• Connaissance de l’organisation judiciaire.
• Compétences en outils bureautiques requises.
• Maîtrise de l'anglais appréciée.

Responsabilités

• Assister dans l’organisation des missions à l’étranger.
• Rédiger des courriers et préparer des dossiers.
• Gérer des travaux logistiques et administratifs.

Connaissances

Rigueur

Qualités organisationnelles

Réactivité

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve) au pôle des missions transversales

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - Conseil supérieur de la Magistrature
  Conseil supérieur de la magistrature – 21 boulevard Haussmann 75009 PARIS
• Localisation : Conseil supérieur de la magistrature

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• Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Suivant la grille indiciaire adjoints administratifs catégorie C et groupe 2 IFSE

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

Sous la supervision et le contrôle de la cheffe de pôle, le titulaire du poste l’assistera dans les missions suivantes:
- l’organisation des missions à l’étranger au titre de la coopération internationale,
- l’interface avec le Réseau européen des conseils de justice et le Réseau francophone des Conseils de la magistrature judiciaire,
- l’organisation des missions d’information des membres du Conseil en soutien auprès du cabinet,
- l’assistance, l’élaboration et la transmission des publications du Conseil et notamment de ses vœux annuels, de ses rapports d’activité et de la charte de déontologie des magistrats,
- l’assistance concernant l’organisation des formations ENM.

Ainsi, les principales tâches spécifiquement attribuées concerneront :
· Des travaux de reprographie liés à la préparation de dossiers du premier président, procureur général, des membres du Conseil et secrétaires généraux,
· La rédaction de courriers, mise sous pli et préparation des parapheurs,
· La mise à jour de fichier de suivi,
· Des travaux logistiques concernant l’organisation d’évènements: pancarte d’affichage, accueil café, badges, annonce d’accueil visiteur, cavaliers,
· La veille quotidienne sur la boîte structurelle du CSM pour le traitement des courriels relevant du pôle missions transversales,
· Le traitement des archives du pôle.

Cette fiche de poste ne contient pas une liste exhaustive des missions.

Profil recherché

Une connaissance de l’organisation judiciaire et d’une langue étrangère (principalement l’anglais) serait un atout.

Compétences attendues

Connaissances
Maitrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir faire
Rigueur
Qualités organisationnelles
Réactivité

Savoir-être
Sens du travail en équipe
Disponibilité
Discrétion professionnelle

Localisation

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• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Françoise Moncelly, cheffe de pôle 01.53.58.48.85

Qui sommes-nous?

Instance constitutionnelle, le Conseil supérieur de la magistrature (CSM) assiste le Président de la République dans sa mission de garant de l’indépendance de l’autorité judiciaire. Composé de magistrats et de personnalités extérieures, il participe à la nomination des magistrats et en assure la discipline. Il accomplit des missions d’information auprès de la Cour de cassation, au sein des cours d’appel et à l’Ecole nationale de la magistrature. Il élabore et rend public un rapport annuel d’activité et exerce de nombreuses actions dans le domaine international. Depuis le 1er janvier 2012, le Conseil dispose d‘un programme budgétaire autonome (335), rattaché à la mission « Justice ».

Le secrétariat général est organisé en cinq pôles, deux services et un cabinet, placés sous l’autorité du secrétaire général :

- nominations des magistrats,

- traitement des plaintes des justiciables,

- mission dans les juridictions et coopération internationale,

- budget et marchés publics

Descriptif du service

Le secrétariat général du CSM compte 28 personnes réparties de la manière suivante: 1 secrétaire général, magistrat; 4 secrétaires générales adjointes, magistrates; 1 cheffe de cabinet attachée d’administration de l’Etat; 2 cadres greffières et 3 greffières dont 4 cheffes de pôle ; 1 directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de pôle; 4 secrétaires administratifs; 5 adjointes administratives; 3 adjoints techniques; 4 contractuels chef du service informatique, technicien informatique, chargée de communication, une juriste rédactrice.

Le service des missions transversales compte une greffière principale cheffe de pôle.

Prise de fonction:1er mars 2026

Poste profilé: entretien obligatoire

Organisation de travail: Pas de télétravail possible sauf à titre exceptionnel

Restauration: restaurant administratif Edouard VII

Accessibilité en transport / Parking: Parking disponible et accès par les transports en commun

Vacant à partir du 22/07/2025

Secrétaire

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