Adjoint-e administratif-ve à la direction

Carrefour jeunesse-emploi Papineau; Le Moule; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Carrefour jeunesse-emploi Papineau recherche un adjoint administratif pour soutenir la direction dans divers aspects administratifs au sein de leur bureau à Le Moule. Le poste requiert une autonomie, de bonnes compétences en communication, et une maîtrise des outils bureautiques. Le candidat idéal doit être organisé, dynamique, et capable de travailler sous pression tout en respectant les délais.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en service à la clientèle.
• Expérience d'au moins 1 an en administration.
• Maîtrise du français écrit et verbal.

Responsabilités

• Gestion de la correspondance, rédaction et distribution de documents.
• Organisation de rendez-vous et préparation des agendas.
• Suivi des projets et coordination des tâches.

Connaissances

Autonomie

Bon sens des communications

Sens de l'organisation

Gestion du stress

Formation

DEP en secrétariat

DEC en administration générale

Certificat d'études collégiales en techniques administratives

Outils

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Description complète du poste
Adjoint administratif à la direction
Notre organisme est à la recherche d’un adjoint administratif à la direction. Nous désirons engager une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe. Avec la capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers, ce qui est essentiel dans ce poste. Le candidat pour ce poste doit être plein de ressources et il doit être organisé.

Lieu de travail: En présentiel au bureau de SAJO
Horaire de travail: Du lundi au vendredi,
Statut: Régulier à temps plein avec probation de 1 mois renouvelable
Salaire: Selon la scolarité et l’expérience(Être admissible à une subvention salariale serait un atout)
Supérieur immédiat: Direction générale
Date d’entrée en fonction: Dès que possible

Description complète du poste:

L’adjoint travaille sous la supervision de la direction générale et l’assiste dans ses tâches quotidiennes.
Il assure le suivi de certains dossiers et il s'efforce d'accomplir ses tâches avec soin et efficacité
Voici une description plus détaillée des tâches qu'un adjoint administratif peut accomplir :

• Gestion de la correspondance:Rédaction, révision, relecture et distribution de lettres, courriels, rapports, présentations et autres documents.
• Organisation de rendez-vous et de réunions:Planification et confirmation de rendez-vous, de réunions, de représentations et préparation des agendas.
• Réception et accueil des visiteurs:
• Réponse aux appels téléphoniques et aux courriels:Réponse aux demandes d'information, transmission des appels et des messages.
• Prise de procès-verbaux:Prise et rédaction des procès-verbaux des réunions.
• Gestion des systèmes de classement:Établissement, maintenance et mise à jour de systèmes de classement, tant manuels qu'informatisés, pour assurer la bonne organisation des documents et des dossiers.
• Gestion des fournitures de bureau:Commandes, approvisionnement et inventaire des fournitures de bureau.
• Préparation de rapports:Rédaction de rapports, d'autres documents pertinents pour les activités de l'organisme.
• Suivi des projets:Suivi de l'avancement des projets et coordination des tâches.
• Mise en œuvre des politiques et procédures administratives:Application des politiques et procédures administratives.
• Traitement des demandes de renseignements:Réponse aux questions et demandes de renseignements des clients et des partenaires.
• Préparation de dossiers:Préparation de dossiers pour des réunions, des événements ou d'autres activités.
• Gestion des dépenses:Suivi et rapprochement des dépenses.
En plus de ces tâches, l’employé(e) accomplira les tâches suivantes :
• Accomplir diverses tâches de secrétariat et comptabilité;
• Filtrer les courriels et les appels téléphoniques;
• Assurer l’accueil de la clientèle;
• Suivi des dossiers et de la facturation des clients
• Gestion de l’agenda de la direction générale
• Travailler différents rapports et subventions avec la direction générale et en assurer le suivi;
• Assurer un soutien global à la direction générale;

FORMATION ACADÉMIQUE
DEP (diplôme d'études professionnelles) en secrétariat et/ou comptabilité ou;
DEC (diplôme d'études collégiales) en administration générale, en technique de comptabilité ou;
DEC (diplôme d'études collégiales) combiné à un diplôme universitaire de premier cycle pertinent ou
certificat d'études collégiales en techniques administratives.
Être titulaire d’un diplômeoud’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Expérience de travail dans un organisme communautaire
• Expérience dans la comptabilité communautaire.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS
• Respecter la confidentialité en tout temps;
• Compréhension du rôle et des enjeux;
• Bon sens des communications;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Souci du service à la clientèle;
• Jugement, flexibilité, initiative et sens de l'organisation
• Savoir utiliser les nouvelles technologies;
• Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word avancé, Excel intermédiaire, PowerPoint intermédiaire);
• Maîtrise du français écrit et verbal;
• Rédaction de documents administratifs;
• Production de la correspondance;

Autres exigences
• Avoir des connaissances approfondies en bureautique;
• Autonomie;
• Gestion de la complexité;
• Rigueur / assurance qualité;
• Dynamique;
• Gestion du stress;
• Capacité à se développer;
• Collaboration.

Processus d’embauche:
Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir leur candidature à l’adresse courriel suivante à l’attention de M. Jean-Charles Pichereau, directeur général :[e-mail], et ce,avant le 30 juin 2025
Il nous fera plaisir d'analyser les candidatures reçues à condition que tous les documents requis aient été transmis. Ensuite, nous contacterons les candidats retenus.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération: à discuter selon expérience
Horaire:
• Du Lundi au Vendredi
Expérience:
• Service à la clientèle: 1an (Obligatoire)
• administration: 1an (Obligatoire)

Langue:
• Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 30-06-2025

Exigences particulières
(scolarité exigée, expérience, compétences,etc)

Attention vous devez être légalement autoriser à travailler au Canada (Québec). De plus, être en capacité de se rendre à SAJO (Saint-Sixte) entre Thurso et Ripon, avoir une voiture et un permis valide.