ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) A LA COUR D'APPEL DE BASTIA

Direction des services judiciaires - CA BASTIA; Saint-Florent; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service judiciaire local recherche un adjoint administratif pour assurer des fonctions d'exécution administrative. Les tâches incluent la gestion du courrier, l'organisation de la documentation et l'accueil des usagers. Le candidat idéal possède des compétences en secretariat et une bonne connaissance des logiciels de bureau. Une formation sur site est possible pour ceux sans expérience. Poste basé à Bastia.

Prestations

Restauration à proximité

Formation sur site

Qualifications

• Expérience juridictionnelle appréciable mais une formation sur site peut être opérée.
• Rédaction de courriers administratifs.
• Gestion de dossiers et classement.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement.
• Organiser la documentation.
• Accueillir et orienter les usagers vers le service compétent.

Connaissances

Connaissances logiciels tableurs et traitement de texte

Fonctionnement d'un secrétariat

Connaissance de l'institution judiciaire

Discrétion

Rigueur

Sens de la hiérarchie

Travail en équipe

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BASTIA
  MINISTERE DE LA JUSTICECOUR D'APPEL DE BASTIA

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience juridictionnelle est appréciable mais une formation sur site peut être opérée.

Compétences attendues

Connaissances
Logiciels tableurs et traitement de texte
Fonctionnement d'un secrétariat
Connaissance de l'institution judiciaire

Savoir-être
Discrétion
Rigueur
Sens de la hiérarchie
Travail en équipe

Savoir-faire
Rédaction de courriers administratif
Accueil physique et téléphonique
Gestion de dossiers, classement

Localisation

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Thibault MANTEAU - Directeur de greffe - [e-mail]

Qui sommes-nous?

Localisation administrative et géographique :

COUR D’APPEL DE BASTIA – Rond point de Moro Giafferi – 20200 BASTIA

Descriptif du service

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Votre hiérarchie:

Le directeur du greffe de la cour d’appel

Vos interlocuteurs métiers

Directeur du greffe, greffiers, magistrats du siège de la cour et du parquet général

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Offres de formation associées à votre prise de poste

Calendrier de formation proposé pour les nouveaux arrivants

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours internes de la fonction publique

Restauration : Restaurant administratif de la Préfecture à 500m

Accessibilité en transport / Parking : Parking avec nombre de places limité

Pour les agents désirant candidater par voie de détachement :

Les AAextérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ(la fiche vous sera transmise par le futur service d’affectation)

- leur CV

- leur lettre de motivation

- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière

- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon

- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- leur état des services.

Les agents actuellement placés en position de détachement au sein du ministère de la Justice dans le corps interministériel desadjoints administratifsne disposent pas d'un droit à mutation. Dans l'hypothèse où ils souhaitent un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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