Adjoint·e administratif·ve

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Informations générales

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : La Rochelle Université
• La Rochelle Université recrute un·e Adjoint·e administratif·ve, titulaire ou contractuelle de catégorie C à partir du 1er septembre 2025.

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels à déterminer selon profil € brut/an. Pour les fonctionnaires, reprise du statut actuel (IFSE groupe 1B).

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Oui

Missions principales

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Profil recherché

Compétences opérationnelles

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Rigueur / fiabilité
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication

Localisation

• Déplacer la carte vers la gauche
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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Qui sommes-nous ?

La Rochelle Université, créée en 1993 sous l'impulsion de Michel Crépeau, s'est engagée dans une trajectoire de différenciation. Forte d'une identité forte et de projets innovants, elle accueille environ 8 200 étudiants, dont 1 000 internationaux, et emploie près de 1 000 personnels. Elle se distingue par sa recherche axée sur le Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).

L'IUT de La Rochelle, composé de 5 départements, propose des formations alliant théorie et pratique, dans un environnement technologique avancé. Le poste à pourvoir sera dans un des services administratifs ou départements de l'IUT, avec des avantages tels que la participation aux frais de transport, le forfait mobilité durable, la restauration sur campus, et des offres pour le développement professionnel.

Le poste est vacant à partir du 24/04/2025. La fonction proposée est Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie.