ADJOINT'E ADMINISTRATIF EN UNITÉ ÉDUCATIVE de Milieu OUVERT NICE CENTRE H/F

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'adjoint(e) administratif(ve) est disponible au sein de l'unité éducative de la Protection judiciaire de la jeunesse en Provence-Alpes-Côte d'Azur. Le candidat idéal apportera un soutien à la gestion administrative et à l'accueil des jeunes et de leurs familles, tout en assurant le suivi des dossiers. Un environnement dynamique et pluridisciplinaire est proposé, avec des missions variées en lien avec des actions éducatives pour les jeunes sous protection judiciaire.

Qualifications

• Connaissances des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à accueillir le public.
• Sens de l'organisation et discrétion requis.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et informer le public.
• Assurer le suivi des documents et gestion administrative.
• Piloter des aspects logistiques de l'unité éducative.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques

Applications métiers (Parcours, Chorus)

Travailler en équipe

Accueillir

Maîtriser les délais

Mettre en forme un document

Archiver

Description du poste

Vos missions en quelques mots

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l’application PARCOURS
  
  

Gestion du secrétariat

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
  
  

Gestion des aspects logistiques de l’unité

• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
  
  

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché

Connaissances

• Techniques de secrétariat
• Outils bureautiques
• Applications métiers (Parcours, Chorus)
  
  

Savoir-faire

• Travailler en équipe
• Accueillir
• Maîtriser les délais
• Mettre en forme un document
• Archiver
  
  

Savoir Être

• Sens des relations humaines
• Être réactif
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l’organisation
  
  

Contexte et environnement :L’unité éducative est rattachée à un établissement ou service et dirigée par un RUE.Premier niveau d’encadrement à la protection judiciaire de la jeunesse, le responsable d’unité éducative exerce, sous l’autorité du directeur de service, la direction pédagogique et administrative d’une unité, d’un établissement ou d’un service du secteur public prenant en charge des mineurs et des jeunes majeurs faisant l'objet d'une mesure de protection judiciaire au titre de l’ordonnance du 2 février 1945 ou des articles 375 et suivants du code civil.Il existe différents types d’unités éducatives:UECEF; UEHC; UEHD; UECER, rattachées à un Etablissement de Placement Educatif, Etablissement de Placement Educatif et d’Insertion, Centre Educatif Fermé.

UEMO; UEAT; unité SEAT; UEAJ, rattachées à un Service Territorial Educatif de Milieu Ouvert ou d’Insertion.

SE-EPM (Service Educatif d’un Etablissement Pénitentiaire pour Mineurs).

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.