ADJOINT'E ADMINISTRATIF EN UNITÉ ÉDUCATIVE de Milieu OUVERT MARSEILLE MICHAUD

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de protection de la jeunesse recrute un adjoint administratif à Marseille pour assister la direction et gérer le secrétariat. Le candidat doit avoir de solides compétences en secrétariat, outils bureautiques et savoir travailler en équipe. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une prise de poste prévue pour le 01/03/2026.

Qualifications

• Expérience en secrétariat appréciée.
• Savoir accueillir et informer le public.
• Maîtrise des délais et des outils de gestion.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes et des familles.
• Gérer le courrier et transmettre les informations aux professionnels.
• Créer et organiser les dossiers jeunes.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques

Applications métiers (Parcours, Chorus)

Travailler en équipe

Accueillir

Maîtriser les délais

Mettre en forme un document

Description du poste

ADJOINT'E ADMINISTRATIF EN UNITÉ ÉDUCATIVE de Milieu OUVERT MARSEILLE MICHAUD

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
  MINISTERE DE LA JUSTICEPoste offert à la mobilitéAdjoint administratif en UEMOPrise de poste : 01/03/2026

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

Accueil du public

• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires

• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

• Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat

• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi

• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles

• Créer les dossiers jeunes

• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers

• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

Gestion des aspects logistiques de l’unité

• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE

• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative

• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement

• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique

• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines

Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché

• Techniques de secrétariat
• Outils bureautiques
• Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire :

• Travailler en équipe
• Accueillir
• Maîtriser les délais
• Mettre en forme un document

Savoir être :

• Sens des relations humaines
• Être réactif
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l’organisation

Localisation

Localisation : 19 bd A.Michaud CS10103, 13344 Marseille cedex 15

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Carole OLIVIER, Directrice de service
• Saliha BOUHAMOU (MILONET), Resp. d'unité éducative

Qui sommes-nous?

Contexte et environnement:

L’unité éducative est rattachée à un établissement ou service et dirigée par un RUE.

Premier niveau d’encadrement à la protection judiciaire de la jeunesse, le responsable d’unité éducative exerce, sous l’autorité du directeur de service, la direction pédagogique et administrative d’une unité, d’un établissement ou d’un service du secteur public prenant en charge des mineurs et des jeunes majeurs faisant l'objet d'une mesure de protection judiciaire au titre de l’ordonnance du 2 février 1945 ou des articles 375 et suivants du code civil.

Il existe différents types d’unités éducatives:

UECEF; UEHC; UEHD; UECER, rattachées à un Etablissement de Placement Educatif, Etablissement de Placement Educatif et d’Insertion, Centre Educatif Fermé.
UEMO; UEAT; unité SEAT; UEAJ, rattachées à un Service Territorial Educatif de Milieu Ouvert ou d’Insertion.
SE-EPM (Service Educatif d’un Etablissement Pénitentiaire pour Mineurs).

Descriptif du service

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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