adjoint(e) à la secrétaire générale de mairie - Saint Georges Motel

Communes; Normandie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Saint-Georges-Motel recherche une secrétaire de mairie adjointe. Ce poste implique d'assister le Maire, de gérer les services administratifs et de participer à l'élaboration budgétaire, en plus de diverses missions de gestion des services publics. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, d'autonomie et posséder de solides compétences relationnelles.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Expérience en rédactions administratives appréciée.
• Compréhension des procédures administratives locales.

Responsabilités

• Assister le Maire dans divers domaines, y compris l'état civil et l'urbanisme.
• Gérer les paies et le personnel communal.
• Préparer les conseils municipaux et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Aptitude rédactionnelle

Maîtrise de l'outil informatique

Bonnes capacités relationnelles

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'initiative

Description du poste

Adjoint(e) à la secrétaire générale de mairie - Saint Georges Motel

La commune de Saint-Georges-Motel recherche une secrétaire de mairie adjointe de la secrétaire générale.

Missions principales

• Collaborateur du Maire : Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...)
• Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
• Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
• Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les comptes rendus
• Aide à la construction des dossiers de subvention
• Gère l'agenda et la messagerie des élus
• Responsable et interlocutrice privilégiée des dossiers d'urbanismes communaux

Service aux administrés

• Accueille et informe les usagers
• Prépare et rédige des actes administratifs et civils
• Met à jour les listes électorales et prépare les élections
• Procède au recensement de la population
• Instruit et suit les demandes d'urbanisme
• Valide les dossiers d'urbanisme instruit par le service instructeur

Gestion des services

• Gère les paies pour les agents communaux
• Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
• Gère la comptabilité et la coordination avec les services de la trésorerie

Activités complémentaires

• Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
• Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
• Réquisition en cas de mise en place du Plan de Sauvegarde Communal
• Gère et coordonne les relations avec les différents services instructeurs en matière d'urbanisme

Profil recherché

• Aptitude rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, E-magnus, Internet)
• Bonnes capacités relationnelles et sens de l'organisation
• Rigueur, discrétion, sens du service public, disponibilité
• Autonomie et esprit d'initiative

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par voie postale ou par mail à [e-mail]. Un recrutement sans concours est possible, la catégorie C étant une entrée de la fonction publique.

Poste vacant à partir du 01/09/2025. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.