Adjoint(e) à la Responsable Administrative Matériel (H/F/X)

Potel-Et-Chabot; Argenteuil; Sur place; EUR 20 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cantines d’entreprise

Mutuelle avantageuse

Transport pris en charge 80%

Forfait Mobilité Durable 175€

Résumé du poste

Potel et Chabot recherche un adjoint administratif/ matériel (H/F/X) en CDI pour soutenir le responsable, saisir et suivre les commandes, et assurer le contrôle des réceptions de matériel. Vous assurerez aussi les échanges avec loueurs et prestataires et contribuerez à l’organisation administrative des grands événements.

Des missions de répartition des tâches et de suivi de l’activité seront réalisées, avec une exigence de rigueur, de reporting et d’adaptabilité.

Qualifications

• Exigences minimales en gestion administrative, logistique ou coordination de commandes.
• Notions d’anglais et aisance dans les échanges.
• Expérience en organisation d’événements serait appréciée.

Responsabilités

• Saisir et suivre les commandes et contrôler les commandes (internes / externes).
• Prendre en compte les demandes spécifiques.
• Vérifier la bonne prise en compte et la réception du matériel.
• Assurer les échanges avec les loueurs et prestataires.
• Suivi des locations, disponibilités, retours et facturations.
• Supervision à l’organisation administrative des grands événements (Roland‑Garros, Bourget, etc.).

Connaissances

Excellence organisationnelle

Rigueur et exigence

Sens du reporting

Flexibilité sur les horaires

Notion d'anglais

Résistance au stress

Connaissance AS400

Outils

AS400

Description du poste

Adjoint(e) à la Responsable Administrative Matériel (H/F/X)

• Type d'emploi: Durée Indéterminée
• Rémunération: jusqu'à EUR 3,000 - tous les mois

Marque de luxe bicentenaire, Potel et Chabot incarne la gastronomie d’exception et l’excellence française dans toute son élégance mais aussi son formalisme.Potel et Chabot est une expérience gastronomique d’exception, infusée de l’héritage et de ce qui rend unique la gastronomie française.

Nous travaillons en France ou à l’étranger, en collaboration avec les plus grandes Maisons de luxe, avec les plus importants événements sportifs et aéronautiques, avec les clients privés les plus exigeants.

Nous recherchons un(e) Responsable adjoint(e) administratif(ve) matériel H/F

À ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisir et suivre les commandes et contrôler les commandes (internes / externes).
• Prendre en compte les demandes spécifiques.
• Vérifier la bonne prise en compte et la réception du matériel.

2. Relation prestataires / loueurs

• Assurer les échanges avec les loueurs et prestataires.
• Suivi des locations, disponibilités, retours et facturations.

3. Événements

• Supervision à l’organisation administrative des grands événements (Roland‑Garros, Bourget, etc.).
• Mise à jour des outils, procédures.
• Réalisation de missions administratives diverses.

• 1.Soutien au responsable dans l’organisation du service
• 2.Répartition des tâches et coordination de l’équipe
• 3.Suivi de l’activité et relais d’information

Une prime d'objectif de 8% est attribuée à ce poste en plus de la rémunération annuelle.

Votre profil:

Compétences et expérience :

• 3 à 5 ans minimumen gestion administrative, logistique ou coordination de commandes,
• Une première expérience d'encadrement ou de coordination est appréciée.
• Connaissance du secteur évènementiel ou du matériel serait un plus.

Compétences :

• Excellence organisationnelle:
• Rigueur et exigence
• Sens du reporting
• Flexibilité sur les horaires
• Notion d'anglais
• Résistance au stress et capacité à prendre des décisions dans l'urgence
• Connaissance AS400

Nos avantages :

• Cantines d’entreprise
• Mutuelle avantageuse et prise en charge par l’employeur à hauteur de 60%
• Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l’employeur à hauteur de 80% OU Forfait Mobilité Durable de 175 € nets / an (versé en une seule fois)
• Remise sur la carte sucrée et salée de Potel et Chabot
• Avantages sociaux All Heartists® (Accor et ses plus de 80 partenaires internationaux)
• Un large éventail d'opportunités de carrière (plus de 300 métiers dans plus de 110 pays)