Adjoint des cadres hospitalier (H/F)_Direction des affaires médicales

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public d’excellence recherche un adjoint des cadres pour gérer les carrières et la paie des praticiens. Ce poste, situé au siège administratif, implique une collaboration étroite avec une équipe dédiée et la gestion de divers dossiers administratifs. Le candidat idéal aura un minimum de niveau BAC, avec une préférence pour un diplôme en Gestion des Ressources Humaines. Ce rôle offre une belle opportunité de contribuer à l'amélioration des services de santé au sein d'une institution reconnue. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez le travail en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Gestion des carrières des praticiens, de leur recrutement à la fin de leurs fonctions.
• Suivi budgétaire et gestion de la paie des praticiens.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des carrières des praticiens.
• Accompagner l'équipe dans le suivi budgétaire et des effectifs.

Connaissances

Capacité d’initiative

Rigueur

Organisation

Capacité au travail collaboratif

Capacité d'analyse

Bonne expression orale et écrite

Formation

Niveau BAC

Diplôme en Gestion des Ressources Humaines

Description du poste

Etablissement public d’excellence, les Hospices Civils de Lyon disposent d’une large palette de moyens humains, techniques et logistiques pour assurer leurs missions de soins, d’enseignement, de recherche, d’innovation médicale, de prévention et d’éducation pour la santé. Le CHU est également un établissement de référence dans la prise en charge de nombreuses pathologies complexes et maladies rares.

Doté de plus de 2 milliards d’euros de budget annuel et plus de 5 300 lits et places, l'établissement compte 24 000 professionnels, dont 5 000 médecins, dotés des équipements les plus avancés, qui se consacrent quotidiennement à leur mission : contribuer à l’amélioration de la santé de la population par des soins d'excellence.

La Direction des Affaires Médicales, composée d'environ 35 personnes, gère l'ensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon, le budget alloué, les gardes et astreintes, le temps médical, les conventions de coopération et de collaboration avec les autres structures environnantes, ainsi que le secrétariat lié à la Commission Médicale d'Etablissement et plusieurs de ses sous-Commissions. Le secteur des « praticiens seniors mono-appartenant » dans lequel est situé le poste est composé d'une équipe avec une attaché d'administration, trois adjoints des cadres et 9 gestionnaires sous leur responsabilité.

L'adjoint des cadres travaille en étroite collaboration avec son équipe, l'attaché d'administration hospitalière et l'ensemble des secteurs.

Il participe au suivi budgétaire et des effectifs de la Direction des Affaires Médicales. Il accompagne l'équipe dans le suivi des missions suivantes :

1. La gestion administrative de la carrière des praticiens, du recrutement à la fin des fonctions :
   • Gestion des procédures liées à la gestion des carrières des praticiens concernés,
   • Application de la réglementation et des procédures concernées,
   • Conseil et information aux praticiens concernant leur carrière, statut, rémunération, formation...
2. La gestion de la paie des praticiens :
   • Saisie des éléments récurrents et ponctuels en lien avec la situation des praticiens,
   • Réalisation de contrôles relatifs aux processus de paie (certification des comptes, ...)

Ces missions sont susceptibles d'évoluer à l'avenir en fonction des nécessités de service.

Niveau BAC minimum

Un diplôme en Gestion des Ressources Humaines serait un plus.

• Capacité d’initiative
• Rigueur, organisation et méthode
• Capacité au travail collaboratif, capacité d'analyse et sens du travail en équipe
• Bonne expression orale et écrite

Poste situé au siège administratif des HCL, 3 quai des Célestins, 69002 LYON.

Poste à 100% au forfait cadre : 39h - 28 CA et 20 RTT.

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.