Adjoint de direction F/H - ADR4327

RIVP Paris; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de résidences cherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour seconder le Directeur dans la gestion de résidences à Paris. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion locative, et de l'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire. Des compétences en travail social et en management sont essentielles, tout en favorisant l'intégration des résidents dans leurs environnements. Ce poste est une opportunité gratifiante dans un cadre social dynamique.

Qualifications

• Dynamique, intéressé(e) par le travail social et la gestion locative.
• Capable de gérer les priorités et faire preuve d'autonomie.
• Doté(e) de qualités rédactionnelles et d'un excellent relationnel.

Responsabilités

• Accompagner les résidents et gérer les équipes.
• Assurer la gestion locative et administrative des logements.
• Veiller à l'entretien du patrimoine et à la gestion budgétaire.

Connaissances

Capacité au travail coopératif

Qualités opérationnelles

Qualités relationnelles

Connaissance du public en précarité

Compétences en management

Sens de l'organisation

Description du poste

Overview

Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité. Hénéo est une filiale de la RIVP dédiée à la gestion de résidences, comptant plus de 5200 logements, à Paris et en première couronne. Notre société accueille et accompagne chaque année environ 2600 nouveaux résidents.

Rattaché à un pôle, l'Adjoint(e) de Direction a pour mission principale de seconder et suppléer le Directeur de résidences dans la gestion des résidences du pôle, d'assurer l'accueil, de maîtriser la gestion locative et l'accompagnement administratif des personnes hébergées et de participer à la gestion du patrimoine des résidences. Ce pôle situé dans le 19ème arrondissement est constitué de trois résidences à forte dimension sociale.

Sites et public

• Un hôtel social de 76 places (24/24) accueillant des personnes orientées par des associations partenaires (Aurore, Urgence Jeunes, Croix Rouge, MAAVAR...)
• Une résidence sociale de 27 logements familles monoparentales (avec 25 mesures ASLL)
• Une résidence sociale de 76 logements, en phase de deuxième peuplement, visant la diversification des publics accueillis (6 mesures ASLL)

Ce poste s'inscrit dans un environnement stimulant et exigeant. Il offre une expérience enrichissante dans la gestion de publics en situation de précarité, le travail en partenariat avec le tissu associatif et le pilotage d'équipes.

Principales missions

Accompagnement des résidents

• Participer à la mise en place du projet d'établissement avec le directeur
• Organiser la prise en charge des personnes accueillies
• Travailler en lien étroit avec les partenaires sociaux et institutionnels, et contribuer à développer et entretenir un réseau partenarial dynamique
• Favoriser l'intégration des résidents dans leur environnement en soutenant les initiatives individuelles et collectives
• Participer à la mise en place d'animations et d'activités socio-éducatives visant à renforcer la cohésion sociale et la vie collective

Gestion locative

• Assurer la gestion des logements conformément aux normes et directives: commercialisation des logements, états des lieux entrées/sorties, élaboration des contrats de location et autres documents administratifs, gestion des encaissements et des dépôts de garantie, optimisation et gestion des prestations annexes
• Préparer les dossiers pour la commission d'attribution des logements conventionnés
• Engager le processus pré-contentieux et contentieux
• Suppléer le directeur de résidences en cas d'absence : présentation des dossiers en CAL, lors de réunions internes ou externes

Gestion du patrimoine

• Veiller à l'entretien du patrimoine (travaux d'entretien, rénovation, etc.)
• Participer à l'exécution des plans de travaux prévisionnels

Encadrement et animation de l'équipe

• En lien avec le directeur, encadrer une équipe pluridisciplinaire de 8 personnes (réceptionnistes, surveillants, femmes/valets de chambre)
• Suivre les activités, répartir les missions et accompagner le développement des compétences
• Garantir le respect de l'éthique, de la déontologie et des bonnes pratiques professionnelles
• Veiller au maintien d'un bon climat de travail et remonter les besoins de l'équipe à la direction

Gestion opérationnelle

• Contribuer à l'élaboration et au suivi des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, bilans)
• Assurer le suivi budgétaire en collaboration étroite avec la direction
• Contribuer à la rédaction du rapport d'activité annuel
• Veiller au respect des règles d'hygiène, sécurité et tranquillité sur les sites

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.

Qui êtes-vous ?

Vous êtes dynamique, souhaitant évoluer, avec un intérêt marqué pour le travail social, le partenariat associatif, la gestion locative et le management opérationnel. Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités, vous faites preuve d'autonomie et êtes force de proposition.

Les qualités ci-dessous sont indispensables :

• Capacité au travail coopératif
• Qualités opérationnelles
• Qualités relationnelles (sens de l'écoute et d'animation)
• Connaissance du public en précarité
• Compétences en management et coordination pluridisciplinaire
• Sens de l'organisation et de la rigueur