Adjoint d'exploitation F/H

Keolis Santé; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Adjoint/e d'Exploitation pour soutenir les processus administratifs au sein de l'équipe. Ce rôle clé implique la gestion des conducteurs, la coordination des opérations et le suivi technique des équipements. Vous serez en première ligne pour garantir la qualité et la fréquence des services, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'avantages attractifs. Rejoignez un acteur de référence dans le secteur du transport, offrant un environnement de travail respectueux et des opportunités de développement personnel. C'est l'occasion idéale de faire la différence dans un secteur en pleine évolution.

Prestations

Complémentaire santé attractive

Aides au logement

CSE avec réductions

13ème mois Prime

Voiture de service

Ordinateur et téléphone portables

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac à Bac + 2 ou d'une première expérience dans le transport.
• Connaissances en informatique et bureautique requises.

Responsabilités

• Assister le Responsable d'Exploitation dans les processus administratifs.
• Gérer les absences et assurer le suivi administratif des conducteurs.

Connaissances

Connaissances informatiques

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

Bac à Bac + 2

Formation TPMR

Outils

PDA

Description du poste

Description

Contexte : Afin de développer notre activité, nous lançons un appel à candidature pour le poste d'Adjoint/e d'Exploitation F/H.

Missions

Rattaché-ée au Responsable d'Exploitation, votre mission est de l'assister sur l'ensemble des process administratifs. Vous êtes le garant de la fréquence et de la qualité du suivi.

Vos missions à ce poste :

1. Suivi administratif des conducteurs :
   1. Participe à la prise de poste des nouveaux conducteurs (1h30 : présentation entreprise, remise feuille de route + livret accueil + remise outils + véhicule) et à la gestion administrative des nouveaux entrants dans les outils.
   2. Participe à la fin de contrat (30 min : récupération du matériel et checklist) et s'assure de la gestion administrative et transmission RH des infos.
   3. Assure la distribution des titres de TAD et assure l'encaissement et le suivi admin.
2. Opérationnel :
   1. Gestion de la boite mail et du téléphone.
   2. Gestion admin des absences +++.
   3. S'assure de la validité de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité (habilitations).
   4. Réponse FEI établissement niveau 1.
   5. Prise de RDV garage.
   6. Peut participer aux pré-qualifications des conducteurs sous la houlette du REX.
   7. Gestion parc RH pour MAJ des dossiers.
3. Technique :
   1. Centralise les demandes matériels des conducteurs et en assure le suivi admin.
   2. Maintenance des PDA et MAJ.

Le poste est basé à RENNES (35).

Profil

Pour postuler, il vous faudra être titulaire d'une formation Bac à Bac + 2 ou d'une première expérience confirmée dans le monde du transport et :

• Être titulaire du permis B + habilitations + formation TPMR + PSC/SST.
• Connaitre le fonctionnement des PDA.
• Avoir de très bonnes connaissances en informatique et bureautique.
• Connaitre la convention collective TRV.

Ce que nous avons à offrir

• Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance.
• L'accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l'équilibre vie pro/vie perso, assistance sociale, etc.).
• Un CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction).
• 13ème mois Prime.
• Voiture de service.
• Ordinateur et téléphone portables.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une application stricte des conditions de travail et de la règlementation.
• Des équipements à jour.
• Une formation continue vous permettant d'acquérir de nouvelles compétences.
• Une marque de référence.

Informations complémentaires : Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.

Formations

• Bac+2 ou équivalents Transport sanitaire.

Permis

• B - Véhicule léger.