ADJOINT CHEF DE POLE DEFENSE MOBILITE - MARSEILLE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Marseille; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

L’adjoint au chef de pôle du Ministère des Armées et des Anciens Combattants est chargé d’assister le chef de pôle et d’animer l’échelon de direction. Il pilote les sujets transverses et assure la suppléance en cas d’absence.

Le candidat assure l’organisation interne, encadre le personnel, et met en œuvre la politique régionale de reconversion et d’accompagnement vers l’emploi, tout en contrôlant le budget et les aspects sécurité et SI.

Qualifications

• Expérience professionnelle : Encadrement, direction de services en autonomie, fonctions de soutien.
• Connaissance de l’organisation du Ministère des Armées.
• Compétences clés : Management, organisation et méthode.
• Formations associées souhaitées : Management, SST, SSI.
• Poste prioritairement ouvert à un agent titulaire de catégorie A.

Responsabilités

• Garantir la bonne organisation interne du pôle et superviser l’encadrement du personnel.
• Mettre en œuvre la politique régionale de reconversion et d’accompagnement vers l’emploi.
• Contrôler la fonction budget/finances du pôle et assurer la sécurité des systèmes d’information.
• Participer au management et à la communication interne et organiser des réunions et événements.

Connaissances

Encadrement

Direction de services

Management

RH et finances

Formation

Formation management

Description du poste

Vos missions en quelques mots

L’adjoint au chef de pôle seconde le chef de pôle dans l’exercice de ses attributions. Il est plus particulièrement chargé d’animer l’échelon de direction du pôle et de piloter les fonctions ou sujets transverses. Il assure la suppléance du chef de pôle lors de ses absences

• Garantir la bonne organisation interne du pôle ;
• Être responsable de l’encadrement du personnel du pôle et des antennes subordonnées (animation et coordination de la chaîne métier) ;
• Mettre en œuvre, au niveau régional et local, la politique de reconversion et d’accompagnement vers l’emploi définie par l’échelon central ;
• Assurer le contrôle de la fonction budget / finances du pôle ;
• Garantir la santé et sécurité au travail pour l’ensemble des agents du pôle, en application des directives de l’échelon central ;
• Garantir le respect des règles de sécurité des systèmes d’information ;
• Veiller à la mise en œuvre et assurer le contrôle des processus supports (RH, finances, logistique) ;
• Participer à la politique de management et de communication interne (réunions de services, coordination de l’activité, circulation de l’information, séminaires, assistances aux antennes ...) ;
• Participer aux actions de communication et à l’organisation d’évènements.

Profil recherché

• Expérience professionnelle : Encadrement, direction de services en autonomie, fonctions de soutien.
• Compétences clés : Connaissance de l’organisation du Ministère des Armées, Politique des ressources humaines, Management, Organisation et méthode, Management de la qualité.
• Formations associées souhaitées : Formations management, SST (Santé Sécurité au Travail), SSI (Sécurité des Systèmes d’Information).

Poste prioritairement ouvert à un agent titulaire de catégorie A