Adjoint chef de bureau / Adjointe chef de bureau

Imprimerie du Marais; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Imprimerie du Marais, référence dans le secteur de l'impression à Paris, recherche un.e office manager assistant.e comptable en CDI. Ce poste implique des missions variées en gestion administrative et comptabilité, au sein d'une équipe dynamique, avec une rémunération attractive dans un environnement stimulant. Les candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience et une bonne maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en accueil, aide administrative ou comptabilité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Saisie comptable et suivi des factures.
• Rédaction et gestion des documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Autonomie

Outils

Excel

Outils de gestion

Description du poste

Rejoignez l'Imprimerie du Marais et contribuez à l’excellence d’un savoir-faire d’exception

Fondée par Charles Przedborski en 1971 à Paris, l'Imprimerie du Marais est aujourd’hui une référence présente à Paris, Londres, New York et Genève, notre atelier perpétue un héritage artisanal tout en intégrant des solutions innovantes, de la conception au prototypage, jusqu’à la livraison. Partenaire créatif des plus grandes marques et institutions du luxe, de la création et de l’art, nous accompagnons des clients du monde entier – Europe, États-Unis, Moyen-Orient, Asie-Pacifique – dans des projets exigeants en événementiel, retail, packaging, édition et papeterie.

Pour accompagner assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e office manager assistant.e comptable en CDI, basé.e à Paris.

Missions principales

En collaboration avec notre responsable du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, des services généraux et aide comptable. Vos responsabilités incluront :

Accueil & Support

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages).
• Départ et distribution des courriers et colis.
• Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens.
• Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients.
• Suivi des fournisseurs et gestion des problématiques liées aux bureaux, ateliers et projets.

Comptabilité

• Saisie comptable et pointage des pièces.
• Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements.
• Contrôle et suivi des dépenses courantes.

Profil recherché

• Expérience de 5 ans minimum sur des missions accueil, aide administratif.ve et / ou Comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité.
• Excellente communication écrite et orale. La pratique de l’anglais est un plus.
• Un tres bon maniement d'excel et des outils informatiques serait un plus
• Rémunération : 28-30k€
• Localisation : Paris
• Poste 100% présentiel

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Adjoint Chef Bureau • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France