Adjoint au Secrétariat Général — Pilotage du Conseil

Fonction Publique Territoriale; Magny-les-Hameaux; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale à Magny-les-Hameaux recherche un adjoint administratif du secrétariat général pour assister le responsable de service et préparer le Conseil Municipal. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et veillez au suivi des actes administratifs et du registre.

Profil recherché: autonomie, discrétion et rigueur, bon relationnel et travail en équipe; maîtrise des outils bureautiques et connaissance de l’environnement territorial; bac +2 souhaité.

Qualifications

• Autonomie et réactivité indispensables.
• Discrétion et confidentialité requises.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'orthographe.
• Connaissance de l’environnement territorial.

Responsibilities

• Préparation et suivi du Conseil Municipal et rédaction des procès-verbaux.
• Gestion du recueil et du suivi des actes administratifs et du registre.
• Traitement et suivi du courrier entrant et distribution aux élus et services.
• Suivi de la GRC et transmission des demandes des administrés.
• Suivi de l’Agenda du Maire et participation aux élections.

Skills

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Bon relationnel

Travail en équipe

Organisation et rigueur

Education

Baccalauréat ou équivalent Bac +2

Connaissance de l’environnement territorial

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Fonction Publique Territoriale à Magny-les-Hameaux recherche un adjoint administratif du secrétariat général pour assister le responsable de service et préparer le Conseil Municipal. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et veillez au suivi des actes administratifs et du registre.

Profil recherché: autonomie, discrétion et rigueur, bon relationnel et travail en équipe; maîtrise des outils bureautiques et connaissance de l’environnement territorial; bac +2 souhaité.