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ADJOINT AU SECRETAIRE GENERAL

Direction des ressources humaines (DRH)

Nouvelle-Aquitaine

Hybride

EUR 20 000 - 40 000

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Résumé du poste

Une institution publique française recherche un Responsable de coordination administrative pour évaluer et optimiser la performance des services. Le candidat doit avoir une expérience confirmée en management et en outil de performance. Un bon niveau d'Excel et Qliksense est requis. Le poste est basé à La Rochelle avec option de télétravail et des possibilités d'évolution vers un poste de chef de bureau.

Prestations

Restauration sur place

Stationnement sous conditions

Formations métiers dispensées

Qualifications

Expérience confirmée sur les outils de mesure de la performance et l'analyse de processus.
Bonne connaissance de l'organisation du MINARM, ses missions et les activités du SPRP.
Expérience confirmée sur des fonctions d’encadrement.

Responsabilités

Évaluer et analyser la performance du service.
Optimiser la gestion des ressources et concevoir les outils de pilotage.
Participer à la mise en œuvre du mode de gouvernance souhaité.

Connaissances

Utilisation des logiciels de bureautique

Indicateurs et tableau de bord

Pilotage stratégique

Synthèse des informations

Démarche processus

Travail en réseau

Sens des relations humaines

Maîtrise des risques des organismes - contrôle interne

Pilotage de la performance

Management

Outils

Excel

Qliksense

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Direction des ressources humaines (DRH)
Localisation : CASERNE BEAUREGARD 17000 LA ROCHELLE

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie A (cadre)
Télétravail possible Oui

Localisé à La Rochelle et composé de 310 agents, le service des pensions et des risques professionnels (SPRP) de la DRH-MD du MINARM est un service à compétence nationale qui a en charge la pré-liquidation des pensions de retraite et d'invalidité des fonctionnaires et des militaires, la liquidation des pensions et rentes des ouvriers de l'Etat et l’instruction des dossiers de victimes d’actes de terrorisme.

Créé en 2021 dans le cadre de la transformation de la SDP en service à compétence nationale, le secrétariat général (SG) a en charge les questions relevant des domaines RH, moyens généraux et pilotage de l'activité du service.Il pilote également la fonction CORSIC et la communication interne du service.

L’adjoint au SG est plus spécifiquement en charge de l’animation de la section « Synthèse et performance » dont les missions s’articulent au travers de deux composantes. Une activité de pilotage et de contrôle de gestion, visant notamment à évaluer et analyser la performance du service, à optimiser la gestion des ressources, à concevoir et alimenter les outils de pilotage du service et à centraliser le traitement des études statistiques. Une activité de contrôle interne centrée sur la maîtrise des risques.

Il est en relation avec l'ensemble des unités fonctionnelles du service et constitue à ce titre un interlocuteur privilégié des différents bureaux du SPRP dans son domaine de compétences.Il peut être amené à seconder le secrétaire général sur l'ensemble du périmètre SG
Assurer un encadrement optimal de la section et un suivi optimisé du plan de charge
Assurer l’évaluation et l’analyse des objectifs fixés en liaison avec les unités opérationnelles
Participer à la mise en œuvre du mode de gouvernance souhaité par le chef du service
Participer à l’aide à la décision en donnant une vision précise des activités du service au travers de tableaux de bord et analyses et de compte rendus
Conduire les activités de contrôle interne de niveau 1 du service, en lien avec les bureaux métiers, pilotes de processus et la MCI2. Contribuer à la mise en place des actions correctives contribuant à l’amélioration continue du service.
Piloter la réalisation des études statistiques du service (besoins internes et externes), y compris les études prospectives sur la performance du service, fiches de référence, rapport d’activité
Donner une vision exhaustive de toutes les ressources sollicitées par l’activité du SPRP par la mise en place d’un contrôle de gestion performant
Assurer un suivi optimisé de l’organisation (effectifs) dans le cadre de la CARTEC et mettre en place une approche prospective performante
Seconder le Secrétaire général sur l'ensemble du périmètre du service (soutien, section RH, CORSIC).
Contribuer à la préparation et à l’animation des instances du service
Animer des séances de sensibilisation et de formation
NBI : 20 points

Profil recherché

Expérience confirmée sur les outils de mesure de la performance, l’analyse de processus et le management d’une organisation
Bonne connaissance de l’organisation du MINARM, de ses missions et des activités du SPRP
Expérience confirmée sur des fonctions d’encadrement

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- PILOTAGE STRATEGIQUE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- DEMARCHE PROCESSUS
- TRAVAIL EN RESEAU
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- PILOTAGE DE LA PERFORMANCE
- MANAGEMENT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

drh-md-sr-rh-sprp-rh.recrutement.fct@intradef.gouv.fr

Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Restauration sur place
Stationnement sous conditions
Bus et gare à proximité
1 jour de télétravail hebdomadaire possible en fonction de la disponibilité du matériel
Evolution possible vers un poste de chef de bureau

Bonne maîtrise des outils Excel et Qliksense
NBI : 20 points sous réserve de l'inscription du poste à l'arrêté correspondant
Formations métiers dispensées au sein du service
Parcours « nouvel arrivant »
Utilisation des outils informatiques spécifiques

Vacant à partir du 01/06/2025

Responsable de coordination administrative

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