Adjoint au responsable évènementiel/manifestations/sports/associations chargé du protocole (h/f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Commune de Villefranche-sur-Mer recherche un adjoint au responsable évènementiel et de protocole pour coordonner les manifestations et événements locaux. Le candidat idéal aura une formation en évènementiel et au moins deux ans d'expérience, avec des compétences en organisation et en relations publiques. Des conditions de travail flexibles, y compris des horaires en soirée et week-end, sont à prévoir.

Prestations

Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners)

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget pour les manifestations.
• Organiser les réceptions patriotiques en respectant les protocoles.

Connaissances

Connaissance des protocoles

Excellentes qualités relationnelles

Organisation

Adaptabilité

Formation

Formation en évènementiel protocolaire

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Adjoint au responsable évènementiel/manifestations/sports/associations chargé du protocole (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Culture > Programmation et techniques du spectacle

Grade(s) recherché(s) :

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS)

Description de l'emploi :

La Commune de Villefranche-sur-Mer, 5 000 habitants (surclassée de +10 000 habitants), recrute :

Un adjoint au responsable évènementiel / manifestations / sports / associations chargé de protocole

Missions :

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget
• Assurer la suppléance de la responsable en cas d'absence

Au niveau de l'évènementiel, des manifestations, des sports et des associations :

• Contribuer à la mise en œuvre des manifestations et des évènements de la Commune
• Superviser la programmation et l'organisation des manifestations en lien avec la responsable
• Participer à la coordination des services et acteurs intervenant sur ces projets
• Développer les partenariats externes et internes

Concernant la responsabilité du protocole :

• Organiser les manifestations et réceptions patriotiques en respectant protocoles et normes d'étiquette
• Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et partenaires extérieurs
• Tenir à jour le fichier institutionnel
• Maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et partenaires

Conditions d'exercice :

• Travail en soirée, week-end et jours fériés selon les évènements
• Horaires adaptables

Profils recherchés :

• Formation en évènementiel protocolaire / communication
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Excellente connaissance des protocoles, étiquette officielle, règles de préséance
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et partenaires locaux
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels
• Anglais apprécié

Qualités souhaitées :

• Excellentes qualités relationnelles et diplomatie
• Organisation et rigueur
• Adaptabilité, disponibilité, réactivité, anticipation
• Capacité à gérer urgences, imprévus et stress