Adjoint au responsable des ressources matérielles H/F

Ch Bergerac; Bergerac; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Bergerac recherche un Responsable Technique et Maintenance pour accompagner le Directeur des Ressources Matérielles dans la gestion quotidienne du service.

Vous assurez le suivi des travaux et des interventions, la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements, et vous coordonnez les équipes internes et les entreprises externes, tout en veillant à la sécurité et à la traçabilité.

Qualifications

• Connaissances techniques dans le domaine du bâtiment, maintenance et installations techniques.
• Maîtrise des règles de sécurité et des normes applicables aux travaux et équipements.
• Aptitude à lire et exploiter plans et schémas.
• Organisation et suivi de plusieurs interventions simultanément.
• Capacité à coordonner des intervenants internes et externes.
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Participer à la préparation et au suivi des opérations de travaux et de projets techniques.
• Organiser et coordonner les interventions de proximité et suivre l’avancement des entreprises et intervenants extérieurs.
• Assurer le suivi des opérations de maintenance préventive et corrective des bâtiments, installations et équipements.
• Contrôler la bonne réalisation des prestations et des interventions.
• Participer au reporting et à la traçabilité des actions techniques.

Connaissances

Gestion technique

Maintenance préventive

Maintenance corrective

Planification

Coordination d’équipes

Lecture de plans et schémas

Connaissance sécurité

Formation

BTS/BAC+2 à BAC+3 bâtiment / électrotechnique / maintenance

Outils

GMAO

Word

Excel

Description du poste

L'exigence de proposer un parcours de soins
de qualité, individualisé, coordonné et sécurisé.

• Laboratoire, Pharmacie à usage intérieur
• 6 salles de blocs opératoires neuves
• Maternité niveau 1
• IRM et Scanner avec déploiement du PAQS
• Partenariat chirurgie Publique/Privée
• Urgences : 2 lignes de garde (24H), 1 circuit court (12H), UHCD (10H) 26 000 passages et 680 sorties SMUR en 2020

Le CH de Bergerac est l’établissement hospitalier du grand bergeracois, situé dans le sud de la Dordogne. Doté d’un service d’urgences, d’un bloc opératoire de 6 salles, de 10 services d’hospitalisation dont une Maternité, d’un plateau d’imagerie, d’un laboratoire de biologie médicale et d’une pharmacie à usage interne, notre hôpital met l’accent sur la qualité des soins et le bien-être, à la fois pour les patients et les professionnels de santé.

• Prise de poste dès que possible
• Type de contrat : CDI en temps plein

Assurer, aux côtés de l’Ingénieur – Responsable des Ressources Matérielles, un rôle de relais opérationnel et administratif dans la gestion quotidienne du service technique/travaux. Participer au suivi des travaux, de la maintenance, des équipements et des interventions, assurer la coordination de proximité des entreprises et intervenants, et contribuer à la qualité, à la sécurité, à la conformité et à la traçabilité des activités du service.

• Assister l’Ingénieur – Responsable des Ressources Matérielles dans l’organisation et le suivi quotidien des activités du service technique.
• Être un relais de proximité auprès des équipes techniques, des services de l’établissement, des utilisateurs et des entreprises extérieures.
• Participer à la préparation, à la planification, à la coordination et au suivi des travaux et interventions internes ou externalisés.
• Suivre les opérations de maintenance préventive et corrective des bâtiments, installations, matériels et équipements techniques.
• Identifier les anomalies, pannes, dysfonctionnements ou besoins d’intervention et contribuer à leur traitement.
• Contrôler l’avancement des interventions et signaler les écarts, difficultés ou besoins d’arbitrage au Responsable des Ressources Matérielles.
• Participer au suivi des prestataires et entreprises : demandes d’intervention, devis, commandes ou bons de travaux, comptes rendus, réserves et levées de réserves.
• Veiller au respect des règles de sécurité, des normes, de la réglementation applicable et des procédures internes.
• Participer à la mise à jour des procédures, protocoles, consignes, plans, schémas et dossiers techniques.
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique de qualité et à la traçabilité des actions techniques.

  GESTION ADMINISTRATIVE ET DOCUMENTAIRE DU SERVICE TECHNIQUE

• Assurer le suivi administratif courant du service technique en l’absence de secrétariat dédié.
• Recevoir, centraliser, enregistrer et orienter les demandes techniques provenant des services et utilisateurs.
• Assurer le suivi des courriers, courriels, demandes d’intervention et sollicitations adressées au service.
• Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes, documents et supports techniques nécessaires au fonctionnement du service.
• Tenir à jour les dossiers relatifs aux travaux, interventions, contrats, maintenances et équipements.
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents techniques et administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des demandes, interventions, devis, bons de travaux, comptes rendus et autres documents transmis par les entreprises.
• Participer au suivi administratif des contrats de maintenance et au recueil des documents réglementaires et rapports de contrôle.
• Préparer les éléments administratifs nécessaires au suivi des activités et au reporting du Responsable des Ressources Matérielles.
• Contribuer à la mise à jour de la GMAO et à la traçabilité des demandes et interventions.
• Diffuser les informations nécessaires aux équipes techniques et aux services concernés.

TRAVAUX, PROJETS ET SUIVI DES ENTREPRISES

• Participer à la préparation et au suivi des opérations de travaux et de projets techniques.
• Organiser et coordonner les interventions de proximité, dans le cadre des orientations définies par le Responsable des Ressources Matérielles.
• Assurer le suivi de l’avancement des entreprises et intervenants extérieurs sur site.
• Participer aux visites de chantier, réunions de suivi et opérations de réception.
• Identifier les difficultés rencontrées et proposer des actions correctives.
• Assurer la remontée d’informations et le reporting auprès du Responsable des Ressources Matérielles.

MAINTENANCE ET INTERVENTIONS TECHNIQUES

• Participer à la programmation et au suivi des opérations de maintenance préventive et corrective.
• Suivre les demandes d’intervention et leur réalisation.
• Contribuer au diagnostic de premier niveau des dysfonctionnements et à l’identification des besoins d’intervention.
• Contrôler la bonne réalisation des prestations et interventions.

Participer au suivi des contrôles réglementaires et des actions correctives associées

Lieu de travail : Centre Hospitalier de Bergerac

• Conditions d’exercice :
  Pas d’astreinte ni de garde.
  25 jour de CA + 19 RTT
• Profil souhaité du candidat :
  COMPETENCES REQUISES

  Connaissances techniques dans les domaines du bâtiment, de la maintenance et/ou des installations techniques.
  Connaissance des règles de sécurité, normes et réglementations applicables aux travaux et équipements.
  Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).
  Connaissance ou capacité à utiliser une GMAO.
  Capacité à lire et exploiter des plans, schémas et documents techniques.
  Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs interventions simultanément.
  Aptitude à coordonner des intervenants internes et externes.
  Qualités relationnelles, sens du service et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
  Rigueur, réactivité, autonomie et sens de l’organisation.
  Capacité à rendre compte et à alerter en cas de difficulté ou de risque.

  FORMATION
  Formation technique de niveau Bac+2 à Bac+3, par exemple : BTS Bâtiment, BTS Électrotechnique, BTS Maintenance des Systèmes, BTS Fluides Énergies Domotique (