Adjoint au responsable des opérations H/F

Groupe CONSULTIM; Vertou; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

PROPERTIMO, filiale du Groupe CONSULTIM, recherche un référent métier pour accompagner les équipes sur la gestion locative et l’administration de biens, et garantir la qualité des dossiers traités.

Le poste nécessite au moins 5 ans d’expérience en gestion comptable ou administration de biens, une forte rigueur, un sens de l’organisation et une aptitude à travailler en équipe et à dialoguer avec propriétaires, investisseurs et partenaires.

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans en gestion comptable ou administration de biens.
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Aisance avec les outils et capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à agir comme relais opérationnel et autonomie dans le traitement des missions.

Responsabilités

• Être le relais métier et accompagner les équipes sur les sujets de gestion locative et appuyer l’activité au quotidien.
• Veiller à la bonne application des méthodes de travail et contribuer à la sécurisation des opérations et à la qualité des dossiers traités.
• Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données et le respect des processus internes.
• Gérer l’administration, financière et opérationnelle des biens et conseiller propriétaires et investisseurs.

Connaissances

Gestion comptable

Administration de biens

Gestion locative

Relation client

Description du poste

Après plus de 30 années d’existence, le Groupe CONSULTIM est reconnu comme un leader national dans le domaine de l’investissement immobilier et financier. Riche de plus de 160 collaborateurs, il propose son expertise sur l’ensemble de la chaine de valeurs des services immobiliers : commercialisation, asset et property management, financement, suivi comptable.

PROPERTIMO, filiale du Groupe CONSULTIM, est le 1er property manager dédié à l’immobilier géré sous bail commercial. Il accompagne les investisseurs particuliers à chaque étape de leur investissement : suivi d’acquisition, administration de biens et accompagnement pendant toute la durée du bail commercial.

En qualité d’intermédiaire entre le locataire exploitant et les différents propriétaires, investisseurs particuliers, PROPERTIMO assure l’ensemble des tâches inhérentes à cette activité.

Expert du bail commercial, PROPERTIMO est le lien entre les différentes parties prenantes (exploitant, propriétaire, syndic de copropriété) et accompagne les investisseurs pendant toute la durée du bail et de ses renouvellements.

Les missions confiées sont les suivantes :

Référent métier et accompagnement des équipes

• Être le relai fonctionnel des équipes opérationnelles sur les sujets de gestion locative et apporter un appui opérationnel au quotidien.
• Veiller à la bonne application des méthodes de travail et contribuer à la sécurisation des opérations et à la qualité des dossiers traités.

Organisation, process et amélioration continue en appui du Responsable des opérations

• Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données ainsi que le respect des processus internes.
• Être garant de l’application des process, du respect du cadencement et de la gestion des flux.

Gestion locative, relation client et expertise métier

• Assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle des biens confiés dans le respect des mandats et des procédures en vigueur.
• Accompagner et conseiller les propriétaires, investisseurs et partenaires sur l'ensemble des sujets liés à l'administration de biens et à la gestion locative du portefeuille confié.
• Garantir la fiabilité des informations relatives aux propriétaires, aux biens et aux baux ainsi que la qualité des traitements réalisés.
• Assurer une communication fluide et de qualité avec l'ensemble des parties prenantes et contribuer à la satisfaction client.

Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans en gestion comptable ou administration de biens.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre capacité à suivre les sujets avec méthode.

Vous êtes à l’aise avec les sujets opérationnels, tout en ayant la capacité de prendre du recul sur l’organisation, les pratiques, les outils et la qualité de service.

Compétences et qualités attendues :

• Expérience confirmée en gestion comptable ou administration de biens.
• Bonne compréhension des enjeux liés à la gestion d’un portefeuille immobilier.
• Capacité à faire respecter des méthodes de travail claires, utiles et opérationnelles.
• Être proactive, curieuse.
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe avec différents interlocuteurs du Groupe.
• Bonne communication écrite et orale.
• Aisance avec les outils.
• Sensibilité à la qualité de la donnée.
• Aisance comptable utile pour réussir dans le poste.
• Capacité à agir comme relai opérationnel, capacité d’autonomie dans le traitement des missions.