"Adjoint au Responsable des bâtiments Austerlitz - Pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris S[...]

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Adjoint au Responsable des bâtiments Atrium - Pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Seine Sud H/F

Description du poste

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique

Intitulé du poste

Adjoint au Responsable des bâtiments Atrium - Pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Seine Sud H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable. » Au sein du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP), le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau BIET assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie. Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Les 4 pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions de BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le poste à pourvoir est rattaché au secteur "cadre de vie et logistique" du pôle PICAV Paris Seine sud, qui déploie son activité sur les sites de Chevaleret (Paris 13ème avec 3 bâtiments : Grégoire, Sieyès, Condorcet), Atrium (à Paris 12ème), Carré Austerlitz (à Paris 12ème), Vincent Auriol (à Paris 13ème), Avenue d'Italie (à Paris 13ème), Ségur (à Paris 15ème), Richelieu (à Paris 2ème), Rothelin (à Paris 7ème) et le White (à Montrouge).

Cet ensemble immobilier représente une surface totale de 90 000 m² pour environ 1 850 usagers et un effectif de 24 agents. Le candidat sera affecté et basé sur le bâtiment Atrium situé au 5 place des Vins de France 75573 Paris Cedex 12.

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité du responsable de bâtiment Atrium, l'Adjoint au responsable de bâtiment est le représentant local du PICAV. Il/elle collabore et participe activement aux missions du responsable des bâtiments.

Il/elle est le/la correspondant(e) de 1er niveau de l'ensemble des utilisateurs des bâtiments sur l'ensemble du champ d'intervention du PICAV et assure le relais d'information et de diffusion des orientations du SG en matière d'immobilier et de cadre de vie.

Il/elle est plus directement chargé(e) de l'exécution opérationnelle des prestations du secteur "cadre de vie et logistique", et notamment :

• Accueil et gestion des badges d'accès,
• Suivi et contrôle des prestations externalisées dont l'entretien et l'hygiène des locaux,
• Manutention et petits déménagements, acheminement de colis, ouverture de locaux, mise en oeuvre de l'affichage, etc.,
• Réponse aux observations des registres de santé et sécurité au travail et suivi de la mise en oeuvre des préconisations,
• Sécurité du site, assistance au service de sécurité, participation aux exercices d'évacuation et de mise en sécurité,
• Soutien logistique aux événements et manifestations.

Il/elle promeut et développe l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein des bâtiments notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs au MEFR.

Il/elle promeut et anime localement les actions du BIET auprès des occupants, des visiteurs et de l'environnement des bâtiments, et met en oeuvre les prestations de facility management.

Conditions d'exercice particulières

- Horaires décalés (7h-16h / 10h-19h) avec le responsable de bâtiment
- Adresse : 59 Boulevard Vincent Auriol 75013 Paris

Description du profil recherché

Expérience confirmée dans le domaine de la logistique.
Sens du contact et facilité dans la communication.
Capacité d'initiative.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

• Formations générales
• Accueil, hôtellerie, tourisme

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Français (Maîtrise)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

5 Place des vins de France 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Patrick GOMA, responsable du pôle immobilier cadre de vie Paris Seine Sud : 01 44 97 26 07

Informations générales

Référence

2025-22702

Date de début de publication

18/03/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

• Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD)