Adjoint au responsable administratif et financier H / F

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Limoges recherche un Adjoint au responsable administratif et financier, chargé de l'élaboration et du suivi des budgets, ainsi que de la gestion des immobilisations. Ce poste nécessite des compétences en gestion budgétaire, une maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel et GEF, et une capacité à travailler en équipe. Les candidats doivent avoir au moins un DUT ou BTS et être rigoureux et précis dans leur travail.

Qualifications

• Maîtriser les techniques bureautiques comme Excel et Word.
• Connaître les principes de comptabilité publique (M21).
• Être rigoureux, précis et respectueux des délais.

Responsabilités

• Élaboration et suivi des budgets d'exploitation.
• Gestion des immobilisations et amortissements.
• Rédaction des commentaires explicatifs des situations budgétaires.

Connaissances

Rigueur

Précision

Travail en équipe

Formation

DUT ou BTS

Outils

EXCEL

WORD

GEF

MARCO

Description du poste

Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un Adjoint au responsable administratif et financier H / F

Élaboration etau suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs relevant de son domaine de compétence

Participation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour les dépenses relatives à son secteur d’activité,

Préparation de l’EPRD relatif aux comptes d’exploitation (titre III notamment) et d’investissement,

Participation au calcul des charges indirectes pour les budgets annexes pour son secteur

Pilotage budgétaire du secteur (situations mensuelles, trimestrielles…)

Mensuellement, préparation et transmission de la situation budgétaire pour les comptes d’exploitation et d’investissement.

Trimestriellement, préparation et transmission des prévisions de dotations aux amortissements pour l’année, pour le budget principal et annexe.

Rédaction des commentaires explicatifs des situations.

Suivis financiers spécifiques (fluides, projets immobiliers…)

Suivi des consommations énergétiques, en quantité, en montant et par budget.

Suivi des dépenses pour chaque projet immobilier, pour l’année en cours et pour les années précédentes, dans un tableau Excel global.

Suivi des commandes du secteur

Affectation des commandes sur les comptes budgétaires

Suivi des commandes et des liquidations passées par les adjoints administratifs, deux fois par semaines.

Comparaison des tableaux de suivi des commandes avec le logiciel GEF, au moins une fois par mois avant la situation budgétaire.

Participation à la clôture des comptes

Calcul des transferts des comptes 23 aux comptes 21

Rédaction des commentaires sur le compte financier au 31.12.N

Gestion des immobilisations et des amortissements

Préparation des fiches immobilisations avec les PV de mise en services

Calcul des prévisions d’amortissements pour le budget principal et les budgets annexes

Démarches liées à la certification des comptes et HAS

Fournir les éléments de calculs et les explications nécessaires au certificateur

Vérifier les procédures écrite

Enquêtes et questionnaires

Développement d’outils destinés au contrôle de gestion, en lien avec la DAFCCG

Création de tableaux Excel pour améliorer le suivi du secteur

Amélioration d’outils existants

Formations – Qualifications (Savoir ) :

Niveau DUT ou BTS minimum

Maîtriser les techniques bureautiques : EXCEL, WORD …

Maîtriser l’application métier GEF

Appliquer le logiciel MARCO

Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits

Connaître les principes de la comptabilité publique (M21)

Connaître les marchés publics de travaux

Connaissances particulières (Savoir-faire ) :

Contrôler et vérifier les procédures et les documents

Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d’un résultat

Respecter des délais, hiérarchiser les priorités

Rendre compte à son responsable

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

Être rigoureux, précis et faire preuve de méthode

Avoir le goût d’apprendre

Faire preuve d’esprit d’équipe

Être discret

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