Adjoint au responsable administratif et financier

AgroParisTech; Palaiseau; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur dynamique recherche un adjoint au responsable administratif et financier pour piloter la gestion d'un département. Ce rôle clé implique la supervision des finances publiques, le recrutement de personnel contractuel et la gestion de projets de recherche. Avec un environnement collaboratif, cette position offre l'opportunité de contribuer à des initiatives innovantes dans le domaine de la recherche et de l'enseignement. Si vous êtes passionné par la gestion et l'administration, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible

Formation continue

Accès à des ressources de recherche

Événements de networking

Qualifications

• Maîtrise des réglementations financières et comptables.
• Capacité à encadrer et coordonner une équipe.
• Compétences en gestion de projets de recherche.

Responsabilités

• Préparer et contrôler le budget du département.
• Gérer les projets de recherche et leur financement.
• Encadrer l'équipe administrative de 4 gestionnaires.

Connaissances

Réglementations financières

Gestion de projets de recherche

Encadrement d'équipe

Analyse de données

Techniques d'expression écrite et orale

Formation

Diplôme en gestion ou finance

Formation en administration publique

Outils

Logiciels de gestion financière

Environnement bureautique

Description du poste

Adjoint au responsable administratif et financier

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : AgroParisTech
  AgroParisTech, Établissement d'enseignement supérieur et de recherche
• Localisation : AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie 91120 Palaiseau
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Objectifs du poste
La personne recrutée assure sous l’autorité du responsable administratif et financier le pilotage du pôle gestion du département SVS constitué d’environ 80 personnes et réparties sur 4 sites.
Elle/il veille au respect des règles et des procédures dans son périmètre de compétences: finances publiques, recrutement des contractuels, montage et gestion des projets de recherche.
Elle/il encadre l’équipe administrative composée de 4 gestionnaires.
Gestion financière et contrôle des moyens
- Préparer le budget du département, contrôler sa répartition et son exécution (budget primitif et rectificatifs)
- Faire un suivi régulier du budget, analyser les dépenses (700K€) et les recettes (subvention pour charges de service public, autres financements de l'Etat, fiscalité affectée, recettes propres)
- Gérer des dossiers de passation des marchés publics en lien avec le service des achats

Gestion des projets de recherches
- Faire la programmation budgétaire pluriannuelle des projets de recherche et de formation
- Exécuter et suivre l’exécution de la gestion du projet (dépenses de fonctionnement, d’investissement et de masse salariale), réaliser les bilans intermédiaires d’état de consommation des crédits
- Aider les scientifiques pour le montage financier de leurs projets (évaluation des postes de dépenses, frais de gestion, TVA…)

Gestion du personnel
- Elaborer les actes relatifs au recrutement des vacataires et contractuels du son périmètre
- Contrôler les données relatives à la paie des vacataires et contractuels

Encadrement et animation de l’équipe administrative (4 gestionnaires)
- Fixer les objectifs de chaque collaborateur en lien avec les scientifiques responsables fonctionnels
- Fixer les règles de présence sur site et les modalités de travail à distance conformément aux règles de l’école
- Définir avec l’équipe une organisation des communications
- Conduire les entretiens d’activités de l’équipe administrative en lien avec les scientifiques responsables fonctionnels
Transmettre et faire appliquer les consignes de la / du RAF et de la présidence du département (président et vices présidents).

Profil recherché

Savoirs
-Maîtriser les réglementations financières, comptables et des marchés publics applicables aux moyens du département.
-Connaître les modalités de financements des projets de recherche
-Connaître l’organisation et les circuits de décision de l’établissement.
-Maîtriser l’environnement bureautique et des logiciels de gestion financière
-Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale
Savoir-faire / Savoir-être
-Maîtriser les techniques d’encadrement
-Savoir déléguer et coordonner les activités des collaborateurs
- Savoir fixer des objectifs clairs et réalisables, en contrôler la réalisation
- Savoir transmettre son savoir faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités.
-Savoir réaliser un diagnostic sur des données chiffrées.
-Savoir analyser et traduire en vue de leur application des textes réglementaires

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à Reims et l'antenne d'Orléans.
Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein du département Science de la Vie et Santé (SVS).

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)