Adjoint au Directeur du Concours - Pilotage & Coordination

L'École polytechnique; Palaiseau; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours congés + 18 RTT

Télétravail

Remboursement du titre de transport 75

Restauration, bibliothèque, musée,服务

Kinésithérapeute gratuit

Mutuelle prise en charge à 50%

Résumé du poste

L'École polytechnique recherche un(e) chef de service DCA à Palaiseau pour encadrer une équipe et organiser le concours d’admission via toutes voies et filières, tout en assurant le respect des procédures et le reporting annuel.

Vous coordonnerez les épreuves écrites et orales, préparerez les budgets et les jurys, et vous assurerez le lien avec les partenaires et le SCEI, dans un cadre public exigeant et innovant.

Qualifications

• Titulaire d'une formation supérieure Bac+3; expérience reconnue dans un établissement public.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et du reporting.
• Capacité d'encadrement et d'animation d'équipe sur des projets complexes.
• Connaissance du domaine des concours serait appréciée.

Responsabilités

• Encadrer l’équipe, actuellement composée de sept personnes.
• Organiser le concours d’admission toutes voies et toutes filières.
• Préparer le rapport annuel du concours et les rapports destinés à la Direction de l’Enseignement et de la Recherche.
• Planifier les épreuves écrites et orales des différentes filières de recrutement.
• Coordonner les relations entre les zones de défense et partenaires, et avec le SCEI.
• Préparer le budget de l’entité et suivre son exécution en lien avec les finances et achats.
• Instruire des dossiers de gestion administrative du périmètre et assurer les décisions organisationnelles.
• Préparer, suivre et contrôler les rémunérations et les états de frais.
• Gérer l’impression des sujets et les acheminements; organiser les jurys d’admissibilité et d’admission.
• Interagir avec le SCEI et participer au Copil et développement de moyens informatiques.

Connaissances

Management d'équipe

Organisation

Planification

Gestion budgétaire

Communication

Coordination

Formation

Bac+3 ou équivalent

Description du poste

L'École polytechnique recherche un(e) chef de service DCA à Palaiseau pour encadrer une équipe et organiser le concours d’admission via toutes voies et filières, tout en assurant le respect des procédures et le reporting annuel.

Vous coordonnerez les épreuves écrites et orales, préparerez les budgets et les jurys, et vous assurerez le lien avec les partenaires et le SCEI, dans un cadre public exigeant et innovant.