Adjoint au Directeur des achats et de la logistique H/F

Centre Hospitalier du Rouvray; Rouen; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Rouen recherche un Adjoint au Directeur des achats et de la logistique. Le candidat idéal aura un Master 2 en logistique, une expérience significative dans des projets d'envergure et une connaissance du milieu hospitalier. Les responsabilités incluent la gestion des équipes logistiques et l'optimisation des coûts. Ce poste offre des avantages tels que formation continue et accès à une crèche d'entreprise.

Prestations

Crèche d’entreprise

Mutuelle

Développement professionnel

Qualifications

• Formation supérieure type Master 2 en logistique, achats publics ou organisation hospitalière.
• Expérience significative (5 ans minimum) dans l'encadrement d'équipes.
• Connaissance du milieu hospitalier appréciée.

Responsabilités

• Gérer les ressources humaines des services achats et logistiques.
• Assurer le rôle d’expert technique sur les projets d’achat.
• Établir et suivre les budgets d’exploitation et d’investissement.
• Développer des démarches écoresponsables dans les achats.
• Participer à la mise en œuvre de la stratégie achat.

Connaissances

Management

Négociation

Analyse de flux

Formation

Master 2 en logistique ou achats publics

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Overview

Adjoint au Directeur des achats et de la logistique H/F - Centre Hospitalier du Rouvray. Sous la responsabilité de la Directrice des Achats et de la Logistique, le poste s’inscrit dans la démarche d’efficience des organisations au service des soins prodigués aux patients. Type de contrat: CDD, CDI, Détachement, Mutation.

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2e établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales, intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale, et dispose de pôles d’activité avec structures ambulatoires, équipes mobiles et unités d’hospitalisation. Il propose des services spécialisés et dispose d’un département recherche.

Ce descriptif présente les missions et les exigences liées au poste, dans une optique d’amélioration continue des pratiques et de la qualité des services.

Responsibilities

• 1. Management des ressources humaines des services achats et logistiques
  • Encadrer et gérer les agents des secteurs achat et logistique avec l’appui de cadres de proximité
  • Superviser les recrutements, coordonner et valider les plannings, veiller à la continuité des activités logistiques
  • Animer des réunions d’équipes et développer un esprit de service
  • Garantir le respect des procédures, la sécurité au travail et la continuité de service
  • Développer les compétences des agents, contribuer à la préparation du Plan de Formation et homogénéiser les pratiques
  • Améliorer les conditions de travail et évaluer les risques professionnels
  • Communiquer et promouvoir les métiers du service achat et des services logistiques auprès des unités de soins

• 2. Appui stratégique et expertise technique logistique
  • Veiller aux innovations en logistique hospitalière et aux bonnes pratiques publiques
  • Assurer le rôle d’expert technique sur les projets d’achat du périmètre
  • Réaliser une veille technique et réglementaire sur les équipements et la flotte
  • Faciliter planification et coordination des opérations logistiques préalables à l’ouverture d’un service, avec la DOP

• 3. Pilotage organisationnel et budgétaire
  • Coordonner et contrôler les prestations logistiques du CHR jusqu’aux unités de soins
  • Assurer une coordination fluide entre services logistiques et garantir des flux sûrs et efficients
  • Identifier et corriger les points de rupture ou de dysfonctionnement
  • Établir et mettre à jour les procédures et consignes logistiques
  • Définir les besoins, superviser les CCTP et analyser les coûts
  • Élaborer et suivre les budgets d’exploitation et d’investissement
  • Suivre l’exécution des contrats et assurer le lien avec les prestataires
  • Piloter des actions d’optimisation des coûts (ex. repas, prestations externalisées)
  • Participer au suivi des indicateurs de performance et des plans d’action ISO 9001
  • Formaliser et animer une démarche qualité avec les unités de soins

• 4. Transition écologique
  • Contribuer à la stratégie d’achat durable et à la maîtrise budgétaire
  • Développer des démarches écoresponsables (tri, valorisation, optimisation des flux, lutte contre le gaspillage)

• 5. Gestion de projet
  • Conseiller les décideurs sur les évolutions logistiques et rechercher l’efficience
  • Participer à l’élaboration du volet hôtelier et logistique du futur projet d’établissement
  • Mettre en œuvre des projets à forts enjeux (développement durable, GMAO, automatisation, réorganisation)

• 6. Fonction Achat
  • Participer à la mise en œuvre de la stratégie achat du GHT et suivre les performances
  • Mettre en œuvre des actions d’optimisation sur la chaîne d’approvisionnement
  • Étudier les demandes, suivre les gains achats et assurer la sécurité juridique des marchés publics
  • Participer à l’exécution et au suivi de l’EPRD et du PPI; suivre le plan de renouvellement des équipements et les budgets
  • Superviser la gestion des bases de données liées aux achats

Savoir-faire

• Capacité à manager, fédérer, organiser, négocier et porter des projets d’envergure
• Concevoir, piloter et évaluer un projet
• Élaborer et suivre un schéma directeur logistique ou un plan stratégique pluriannuel
• Conduire des analyses de flux et identifier des leviers de rationalisation
• Appliquer la réglementation des marchés publics et suivre son exécution
• Mettre en œuvre des démarches de logistique durable
• Travailler avec les soins pour adapter l’offre logistique aux besoins cliniques
• Planifier, organiser et allouer les ressources; adapter les postes de travail
• Construire/adapter des outils et méthodes de travail
• Communiquer avec les partenaires internes et externes
• Maitriser les outils informatiques

Savoir-être

• Capacité à arbitrer et décider dans un environnement complexe
• Sens du service public et de l’efficacité collective
• Leadership fédérateur
• Écoute active et esprit de synthèse
• Proactivité et orientation solutions
• Résistance au stress

Conditions de travail

• Du lundi au vendredi
• 28 jours de congés annuels, 18 RTT

Qualifications

• Formation supérieure type Master 2 en logistique, achats publics, organisation hospitalière ou ingénierie
• Expérience dans la gestion et la conduite de projets de grande ampleur
• Connaissance du milieu hospitalier
• Expérience significative en encadrement d’équipes ou conduite du changement (5 ans minimum)

Avantages et contexte

• Diversité de l’offre de soins et possibilités de parcours professionnels
• Formation et développement professionnel dans un établissement propice
• Crèche d’entreprise et self subventionné, mutuelle, CGOS
• Accessibilité et localisation géographique avantageuse
• Unité de soins desservant un large territoire

Rejoindre le Centre Hospitalier du Rouvray

Envoyez votre candidature à [e-mail] en indiquant: prénom et nom, poste visé, CV.

Respect de l’égalité des chances et inclusion des personnes en situation de handicap; données personnelles traitées pour la gestion du recrutement et CVthèque pour une durée de 2 ans.