ADJOINT AU DIRECTEUR DE PROJET PILOTAGE ET CONDUITE DU CHANGEMENT (PROJET IMMOBILIER) SAAM

Service de l'action administrative et des moyens; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public recherche un(e) adjoint(e) de directeur de projet pour un projet immobilier ambitieux. Le rôle inclut la planification stratégique, le pilotage du projet, et la coordination entre différents services. Le candidat doit avoir de solides compétences en conduite de projet et en communication, tout en respectant les enjeux organisationnels. Cette position est ouverte aux titulaires et contractuels avec un potentiel de télétravail.

Prestations

Plan de formation diversifié

Accès gratuit aux musées

Restaurants administratifs

Appui à la recherche de logement

Qualifications

• Bonne connaissance des ministères de l'éducation nationale et de la recherche.
• Aptitude à travailler en réseau et très bonnes capacités relationnelles.
• Capacité de communication, d'écoute et de dialogue.

Responsabilités

• Planification stratégique et organisation du projet.
• Coordination des activités avec les stakeholders.
• Pilotage du changement et évaluation des impacts.

Connaissances

Conduite de projet

Communication

Relations interpersonnelles

Analyse

Formation

Expérience en projet complexe

Connaissance des ministères liés à l'éducation et la recherche

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de l'action administrative et des moyens
  Service de l'action administrative et des moyens
• Localisation : 110 rue de Grenelle – 75007 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de directeur de projet dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réalisation d'un projet immobilier ambitieux. Vous assisterez le directeur de projet dans le pilotage de l’opération et jouerez un rôle essentiel dans la réussite de celle-ci en participant activement à sa planification stratégique et à son organisation opérationnelle.

Vos fonctions principales :

· La planification et l’organisation : Vous serez au cœur de la planification stratégique du projet, contribuant à définir les orientations et les objectifs à atteindre.

· Le pilotage du Projet : Vous contribuerez à la définition des modalités de pilotage du projet et veillerez à leur mise en œuvre efficace. Cela inclut la mise en place d'outils de suivi et de reporting pour assurer une gestion transparente et efficace du projet.

· La coordination et la collaboration : Vous serez responsable de la coordination des activités des différents services et parties prenantes impliqués dans le projet. Votre capacité à faciliter la communication et la collaboration entre les équipes sera essentielle pour maintenir une dynamique de travail harmonieuse et productive.

· La gouvernance : Vous assurerez le suivi des instances de gouvernance, garantissant que les décisions prises sont en alignement avec les objectifs du projet et les attentes des parties prenantes.

Votre mission centrale: la conduite du changement

Dans le cadre spécifique de la conduite du changement, vos responsabilités incluront :

· Le pilotage Stratégique : Vous assurerez le pilotage stratégique et la coordination opérationnelle de la définition et de la mise en œuvre du plan d'accompagnement au changement.

· Le développement d'actions : Vous concevrez et développerez des actions adaptées pour favoriser l'adhésion et l'appropriation du projet par les agents. Ces stratégies devront prendre en compte les spécificités des différentes populations concernées et les enjeux organisationnels et culturels du changement.

· La communication et la sensibilisation : Vous proposerez des actions de communication et de sensibilisation pour accompagner les changements induits par le projet.

· L’évaluation : Vous évaluerez régulièrement l'impact des actions mises en place et ajusterez les stratégies en fonction des retours et des évolutions du projet, garantissant ainsi une approche flexible et réactive.

De plus, vous veillerez à :

· Intégrer les structures externes à l’administration centrale et définir les conditions juridiques et financières de leur intégration.

· Piloter et mettre en œuvre des chantiers spécifiques concernant les aspects serviciels et les prestations offertes sur le nouveau site.

· Participer aux instances de dialogue social et à leurs groupes de travail portant sur le projet.

Profil recherché

Le(la) candidat(e) doit posséder une très bonne connaissance des ministères chargés de l’éducation nationale, de l'enseignement supérieur, de la recherche, des sports, de la jeunesse et de la vie associative ainsi qu’une claire compréhension des missions de leurs services.

Des compétences avérées en matière de conduite de projet et d’accompagnement au changement sont nécessaires au bon exercice de l’emploi. Le poste nécessite une forte aptitude au travail en réseau et d'excellentes capacités relationnelles avec les partenaires, une capacité affirmée de communication, d’écoute et de dialogue, une expérience de cadrage, conception et déploiement de projets complexes impliquant une diversité de parties et un goût pour le travail en coordination transversale.

Une expérience du dialogue social dans la fonction publique de l'Etat et dans le domaine des ressources humaines serait souhaitable.

Il(elle) devra disposer d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse, de proposition et d’innovation ainsi qu’un sens affirmé de l’organisation.

Il(elle) devra savoir faire preuve de réactivité.

Enfin, de très bonnes qualités rédactionnelles et de communication sont également attendues.

Localisation

Localisation : 110 rue de Grenelle – 75007 Paris

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• marie-hélè[e-mail]

Qui sommes-nous?

Rattaché au secrétariat général des ministères, le service de l’action administrative et des moyens (SAAM) exerce une compétence budgétaire sur la gestion ministérielle du programme 214. Il contribue au fonctionnement des services administratifs des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (MENESR) et des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA).

Dans le cadre des orientations interministérielles, il définit la stratégie du ministère en matière d’immobilier, d’achats, d’archivage, de gestion du patrimoine culturel et de développement durable.

Le service de l’action administrative et des moyens assure la gestion administrative, logistique et financière de l’administration centrale.

Il définit et conduit, en relation avec la direction générale des ressources humaines et la direction des affaires financières, la politique des ressources humaines des personnels de l’administration centrale.

Il réalise pour l’ensemble des personnels de l’administration centrale les prévisions relatives à la masse salariale dont il assure le pilotage et la gestion. Il a compétence en matière de gestion des emplois et des personnels, à l’exception des personnels d’encadrement supérieur et d’inspection.

Il assure la gestion et l’entretien du parc immobilier de l’administration centrale.

Descriptif du service

Dans le cadre d’une opération de regroupement sur un nouveau site de directions et services de l’administration centrale des MENESR et MSJVA et de certains de leurs opérateurs, une direction projet a été mise en place pour assurer le pilotage et le suivi de cette opération et la coordination de l’ensemble des services parties prenantes concourant à la réalisation de celle-ci.

Ce projet est structuré autour de cinq objectifs:

· Rationaliser l'utilisation des espaces pour améliorer la qualité de vie au travail et prendre en compte les divers modes de travail;

· Créer des espaces adaptés aux usages individuels et collectifs, et mettre à disposition des équipements modernes pour le travail à distance et en présentiel.

· Faciliter la transversalité et les relations entre services et employés, favoriser la convivialité au sein des collectifs de travail, et permettre aux employés de se retrouver autour de services collectifs de qualité.

· Améliorer l'attractivité des structures et de leurs métiers, et développer une identité reflétant leur culture.

· S’inscrire dans une démarche d'éco-responsabilité ambitieuse en respectant les engagements énergétiques et environnementaux, et garantir l'accessibilité à tous les publics.

La direction projet est actuellement composée de trois agents: un directeur de projet et deux chargés de mission.

Le processus de recrutement:

Eléments de candidature :

· Personne à contacter: Sébastien CLAUSENER, directeur de projet

Documents à transmettre: votre CV et votre lettre de motivation

Les dossiers de candidatures, constitués d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel au plus tard le 25 juillet 2025 aux adresses suivantes:

Personnes à qui adresser les candidatures :

· Marie-Hélène PERRIN, cheffe du service de l’action administrative et des moyens - * marie-hélè[e-mail]

· Sébastien CLAUSENER - * [e-mail]

· Boîte fonctionnelle recrutements - * [e-mail]

Nous rejoindre, c’est:

- Un plan de formation diversifié

- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)

- Le Pass Education: un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

- Des restaurants administratifs et cafétérias

- Un appui en matière de recherche de logement locatif

- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Vacant à partir du 01/09/2025

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