Adjoint au chef du bureau de la voie publique, responsable des sections manifestations (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Police de Paris recherche un responsable pour encadrer le bureau des manifestations et piloter l’instruction dématérialisée des déclarations liées à Paris, en collaboration avec les services internes et partenaires.

Ce poste implique la coordination d’un service de 180 agents, des réunions stratégiques et la participation à l’élaboration de décisions à destination du Préfet de Police. Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Qualifications

• Expérience managériale et capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires.
• Sens de l’organisation et maîtrise des délais de traitement.
• Aptitude à piloter des projets transversaux et des réunions internes/externes.

Responsibilities

• Encadrement des sections manifestations (12 rédacteurs et 2 cheffes de sections).
• Piloter l’instruction dématérialisée des déclarations de manifestations à Paris (5000 dossiers/an).
• Suivre les évolutions du SIM en lien avec les partenaires et services internes.
• Coordonner l’action des services de la Préfecture dans les grands événements.
• Participer aux réunions préparatoires et bilatérales liées aux événements.
• Représenter la Préfecture lors de réunions avec partenaires et organisateurs.
• Traiter les interventions et préparer les décisions à signer par le Préfet de police.
• Être force de proposition pour moderniser le bureau.

Skills

Gestion d'équipe

Rigueur administrative

Coordination interservices

Conduite de réunions

Job description

Vos activités principales:
Sous l’autorité du chef de bureau vous êtes chargé:

• D’assurer l’encadrement des sections manifestations (12 rédacteurs et 2 cheffes de sections) ;
• De piloter l’instruction dématérialisée des déclarations de manifestations festives, culturelles et sportives à Paris (5000 dossiers annuels) avec une attention particulière accordée aux délais de réponse ;
• D’assurer le suivi des développements du système d’information sur les manifestations (SIM) , en lien avec le Ministère des Sports, le prestataire et les services internes à la PP (DILT) .
• De coordonner l’action des différents services de la Préfecture de Police dans le cadre de la préparation des grands événements en lien avec les différentes institutions publiques concernées ;
• De participer aux réunions préparatoires à la tenue des grands évènements festifs parisiens présidées par le directeur de cabinet, le directeur adjoint du cabinet ou la cheffe du service du cabinet, ainsi qu’aux réunions bilatérales régulières organisées entre la préfecture de police et la Ville de Paris ;
• De représenter la préfecture de police à certaines réunions internes ou externes avec les services partenaires et les différents organisateurs ;
• De traiter les interventions et de préparer les décisions soumises à la signature du Préfet de police ou des membres de son cabinet ;
• D’être force de proposition en matière de modernisation du bureau dans le cadre du plan de modernisation du service du cabinet.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le service du cabinet (SDC) est chargé du soutien administratif, juridique, logistique, informatique et téléphonique du Cabinet du préfet de police. Ce service de 180 agents se compose des entités suivantes:

• le bureau des interventions et de la synthèse (BIS)
• le bureau des expulsions locatives (BEL)
• le bureau de la voie publique (BVP)
• le bureau des ressources et de la modernisation (BRM)
• le bureau du protocole (BP)
• l’unité informatique et télécommunications (UIT)
• la mission d’accueil téléphonique (MAT)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Disponibilité liée aux contraintes du travail en cabinet.
Forte activité au printemps et l’été.
Participation au tour d’astreinte des cadres du service du cabinet les week-ends et jour fériés (en moyenne une fois par trimestre)

Vos perspectives:
Ce poste vous donne l’opportunité de coordonner et de prendre part à l’instruction de dossiers sensibles et en prise directe avec l’actualité des différents événements culturels, festifs ou sportifs organisés sur la voie publique à Paris.
La sensibilité des dossiers traités, la diversité des interlocuteurs, ainsi que l'effectif à encadrer facilitent la valorisation des acquis en matière de culture administrative et de management. Les compétences acquises dans le fonctionnement d'un Cabinet, le traitement juridique et opérationnel de dossiers signalés sont un solide atout pour une progression de carrière notamment dans la perspective de la préparation des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Composition et effectifs du service
Le bureau de la voie publique est composé de 27 agents dont 5 agents de catégorie A (chef de bureau, deux adjointes, une chargée de mission et le responsable de la section « circulation »).
Il est constitué de 3 sections:

• 2 sections « manifestations » en charge de l'instruction des manifestations à caractère associatif, festif, culturel ou commercial (animations de rue, concerts en plein air, inaugurations, fashion week etc.) ainsi que des manifestations sportives et des grands évènements (courses cyclistes et pédestres, randonnées, Tour de France, Semi-Marathon et Marathon de Paris, festivités du 14 juillet et du 31 décembre etc.) ;
• 1 section « circulation » chargée des autorisations de survol de Paris (drones, avions et hélicoptères) , des mesures temporaires de neutralisation de circulation et de stationnement et des demandes de tournages sensibles transmises par la Mission Cinéma de la Ville de Paris.

Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau;
Cheffe du service du cabinet et ses 2 adjointes;
Directeur adjoint de cabinet du Préfet de Police.

Liaisons fonctionnelles
Membres du cabinet du Préfet de Police;
Services internes de la Préfecture de Police (DSPAP, DOPC, DUPA, Laboratoire Central, Zone de défense) , Ville de Paris, Préfecture de la région d’Ile-de-France et différents gestionnaires de sites parisiens.

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris