Adjoint au chef de service (H/F)

BNF; Paris; Sur place; EUR 33 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

BnF recherche un Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) pour assister le chef du service des dépenses de personnel. Poste à pourvoir dès le 11 janvier 2026, rémunération brute annuelle de 32 856 à 58 411 €. Détection et contrôle des dossiers sensibles, coordination paie et DSN via HR Access et PEP GBCP.

Vous travaillez dans une agence comptable dématérialisée et collaborez avec les services RH et finances. Poste contractuel, état-major Budgétaire et RH.

Qualifications

• Maîtrise des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
• Connaissance de la comptabilité générale.
• Expertise des règles de gestion de carrière et de rémunération du personnel.
• Maîtrise des requêtes sur IDEA et Design Center pour le Query.
• Maîtrise du logiciel budgétaire et comptable PEP GBCP.
• Maîtrise HR Access et des requêteurs associés.
• Utilisation de CHRONOTIME et d’Office (Excel, Lotus Notes, Filemaker Pro).

Responsabilités

• Élaborer ou mettre à jour des guides opérationnels dans le cadre du contrôle interne.
• Construire et analyser des requêtes sur IDEA et Design Center.
• Être référent technique des logiciels PEP GBCP et HR Access.
• Collaborer à l’analyse des paramétrages dans HR Access et les contrôler.
• Développer et mettre à jour des bases de données sur Filemaker Pro.
• Participer aux travaux de fin de gestion et suivre les régularisations.
• Mettre en œuvre les actions de recouvrement des cotisations et dépenses.

Connaissances

Règles GBCP

Comptabilité générale

Gestion de carrière et rémunération

Requêtes IDEA/Design Center

PEP GBCP

HR Access

CHRONOTIME

Excel/Lotus/Filemaker Pro

Outils

HR Access

PEP GBCP

Design Center

IDEA

CHRONOTIME

Lotus Notes

Filemaker Pro

Description du poste

• Catégorie : A
• Corps : Attaché d'administration de l'Etat; Contractuel
• Emploi de référence : Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
• Fourchette de rémunération : Entre 32 856 et 58 411 € bruts/an
• À pourvoir à compter du : 11/01/2026

Missions et activités permanentes

• Assister le chef de service dans sa mission d'encadrement du service des dépenses de personnel (SDP)
• Assurer le contrôle et le suivi des dossiers sensibles et complexes
• Participer à la coordination des activités de paie du SDP
• Réaliser la mise en place sur HR Access des saisies sur salaires, des retenues des remboursements de prêts, de validations de services et de rachats d’années d’études
• Contrôler la liquidation de la paie et des charges sociales du personnel de la BnF
• Analyser la cohérence des rubriques de la paie et des charges sociales pour la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Vérifier les dossiers d’ordonnancement de la paie et des charges sociales et procéder aux déclarations correspondantes
• Préparer le règlement des dépenses de rémunération, des charges sociales et des autres organismes
• Contrôler et préparer les règlements des dossiers de mandatement des cotisations patronales de la CNRACL, des frais médicaux liés aux accidents du travail des agents titulaires et contractuels et aux recrutements ainsi que les conventions de la DRH avec France TRAVAIL, AVEJ…
• Contrôler les ordres de reversement et les ordres de recouvrement des remboursements des indemnités journalières de sécurité sociale et procéder à leur recouvrement
• Contrôler et préparer les règlements des dossiers de mandatement concernant les allocations sociales versées aux agents et les marchés des fournisseurs comme les colonies de vacances, les chèques vacances, les réservations des places en crèches… ainsi que les conventions du service de l’Action sociale
• Mettre en œuvre les actions de recouvrement en phase amiable des créances de personnel

Environnement professionnel

L’agence comptable de la BnF comprend 26 agents, avec à sa tête l’agent comptable assisté du fondé de pouvoir. Elle est organisée en 3 services : le service des dépenses de personnel (SDP), le service comptabilité-recettes (SCR) et le service de paiement des fournisseurs (SPF). Le service des dépenses de personnel est composé de 5 agents et cadres. L’ensemble des processus, les dossiers d’ordonnancement et les justificatifs sont entièrement dématérialisés depuis janvier 2015 et le contrôle de la paie est dématérialisé depuis juin 2013. Le travail de l’agence comptable s’effectue sur le système d’information financier et comptable mis en place au 1 er janvier 2026 via l’outil PEP, qui intègre une gestion électronique des documents permettant ainsi d’assurer un traitement des flux de manière entièrement dématérialisée. Le contrôle de la paie s’effectue via des outils spécifiques, incluant une bibliothèque de requêtes qui sont à la base des contrôles, et qui sont élaborées par le SDP lui-même. Les pièces justificatives sont partagées sur une base LOTUS NOTES mise à disposition de l’ordonnateur DdRH.

Liaisons hiérarchiques :

Agent comptable / Fondée de pouvoir : N+2

Chef du service des dépenses de personnel (SDP) : N+1

Liaisons fonctionnelles :

Direction de l’Administration et du Personnel, Direction déléguée aux Ressources humaines (en particulier le département du personnel et des carrières), Direction des Services et des Réseaux (DSR) (notamment le département des systèmes de l’information (DSI)).

Activités spécifiques

• Élaborer ou mettre à jour des guides opérationnels de procédures dans le cadre du contrôle interne du service
• Construire et analyser des requêtes sur IDEA et sur Design Center pour le Query
• Être le référent technique des logiciels PEP GBCP et HR Access
• Collaborer à l’analyse des paramétrages mis en place dans HR Access et les contrôler
• Développer et mettre à jour des bases de données pour le service sur l'application Filemaker Pro
• Collaborer à l’analyse des demandes effectuées par le commissaire aux comptes et produire les documents attendus
• Participer aux travaux de fin de gestion entre l’AGC et la DRH suivre les régularisations des CAP et des PAR

Compétences requises

Compétences techniques

• Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Connaissance de la comptabilité générale
• Expertise des règles de gestion de carrière et de rémunération des personnels fonctionnaires et contractuels
• Expertise dans la construction des requêtes sur IDEA ainsi que sur Design Center pour le Query
• Expertise du logiciel budgétaire et comptable PEP GBCP
• Expertise du logiciel de Gestion des Ressources Humaines GRH HR-ACCESS et des requêteurs associés
• Utilisation du logiciel CHRONOTIME
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques : Pack Office « Expertise d’Excel », Lotus Notes, Filemaker Pro

Savoir-faire

• Aptitude à animer une équipe et à prendre des initiatives
• Qualité rédactionnelle
• Analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
• Rendre-compte et travailler en coopération
• Reconnaître les priorités et gérer le temps (respect des échéances)

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétions : Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion

Rémunération Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir. Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste. => Adjoint au chef du service : Rémunération comprise entre 32 856 et 58 411 € bruts/an

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

• Recrutement service Recrutement, mobilité, innovation sociale
• Corinne GORGIN Fondée de pouvoir de l'Agent comptable
• Laurent BORDENAVE Chef de mission RH - Correspondant transverse des ressources humaines
• Gaël TREREMI Chef du service des dépenses de personnel