Adjoint au Chef de Service Enfance (F/H)

Mairie de Brétigny-sur-Orge; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Île-de-France recherche un Adjoint au Chef de Service Enfance pour coordonner les équipes et piloter les activités éducatives. Les candidats doivent posséder d'excellentes compétences en communication et une forte capacité d'organisation. Ce poste implique des responsabilités variées, y compris le remplacement du chef de service. Des avantages tels que le télétravail et des congés supplémentaires sont offerts.

Prestations

25 jours de congés annuels

13 jours de RTT

Poste éligible au télétravail

Participation à la complémentaire santé

Tarifs préférentiels sur diverses activités culturelles

Qualifications

• Disponible et rigoureux, vous avez le sens de la diplomatie.
• Reconnu pour vos qualités rédactionnelles et votre aptitude à la médiation.
• Rigueur, méthode et organisation sont essentielles.

Responsabilités

• Encadrer et coordonner les équipes des secteurs Animation et Scolaire.
• Piloter administrativement les services confiés.
• Suivre le budget et la gestion comptable des secteurs.
• Participer à la gestion des marchés publics.
• Remplacer le chef de Service Enfance lors de son absence.

Connaissances

Connaître les secteurs scolaire et périscolaire

Techniques de communication

Compétences bureautiques

Gestion des situations conflictuelles

Autonomie

Travail en équipe

Description du poste

Adjoint au Chef de Service Enfance (F/H)

Sous l’autorité directe du chef de service Enfance, l’adjoint(e) contribue à la mise en oeuvre des politiques éducatives de la collectivité. Il/elle pilote directement les secteurs animation (accueils de loisirs, périscolaire, PEDT) et scolaire (gestion des inscriptions, relations avec les écoles), et assure le remplacement du chef de service en son absence, y compris sur les volets ATSEM, entretien et restauration scolaire. Il/elle veille au bon fonctionnement opérationnel et à la coordination transversale des équipes, en cohérence avec les orientations stratégiques de la direction.

Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante ». Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.).

RECRUTE
Adjoint au Chef de Service Enfance (F/H)
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou des attachés territoriaux (Titulaire ou contractuel)

• Encadrement et coordination des équipes des secteurs Animation et Scolaire
  Supervision des responsables de secteurs, animation des réunions d’équipe, appui à la gestion RH (plannings, remplacements, entretiens, évaluations).
  Coordination des activités, application des consignes de sécurité, et animation du dialogue social de proximité.
• Pilotage administratif et organisationnel des services confiés
  Suivi des projets d’activités, élaboration des bilans d’activité, rédaction de notes et de documents techniques ou stratégiques. Participation active à la préparation de la rentrée scolaire, aux ajustements liés aux effectifs scolaires et aux besoins des familles
• Suivi budgétaire et gestion comptable
  Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels des secteurs, suivi des engagements et des dépenses, contrôle de la bonne exécution financière des prestations.
  Collaboration étroite avec le service administratif et financier de la direction enfance jeunesse (DEJ)
• Participation à la gestion des marchés publics
  Appui au chef de service pour les marchés liés aux prestations enfance (restauration, fournitures, activités).
  Suivi de l’exécution des marchés
• Remplacement du chef de Service Enfance en son absence
  Plein relais sur l’ensemble des missions de pilotage du service, y compris ATSEM, entretien et restauration scolaire. Garant de la continuité du service et du respect des obligations réglementaires

En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.

Votre profil

Vous avez des connaissances des secteurs scolaire et périscolaire, vous maîtrisez les techniques de communication et outils bureautiques. Vous savez prioriser les informations, les tâches et gérer les situations conflictuelles.

Disponible et rigoureux, vous avez le sens de la diplomatie et de la discrétion.
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, vous avez une aptitude pour la médiation et aimez travailler en équipe. Vous avez le sens du service public, êtes force de proposition. Vous savez être autonome. Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé. Vous savez vous adapter aux situations, prioriser et agir. Vos facilités relationnelles vous permettent de travailler en transversalité, de renseigner et conseiller les services municipaux. Une appétence pour les chiffres serait appréciable.

Conditions de travail

Horaires très variables lors des remplacements et des pics d’activité (weekend et soirées).
Déplacements sur le territoire de la commune.
Disponibilité sur le temps du midi et en fin de journée.

Statut et Avantages collectifs au travail

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Poste éligible au télétravail
• Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
• Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am