Adjoint au chef de service de comptabilité générale F / H (F / H)

Dauphine - PSL; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un responsable pour encadrer une équipe dynamique au sein du pôle scolarité. Ce rôle clé implique la coordination des activités administratives, le suivi des candidatures et la gestion des inscriptions. Vous serez en première ligne pour accueillir les étudiants et assurer la conformité des offres de formation. Si vous aimez travailler en équipe et que vous avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité vous permettra de contribuer activement à la vie académique et d'avoir un impact positif sur les étudiants. Rejoignez un environnement stimulant et participez à la réussite des formations.

Qualifications

• Expérience en gestion d'équipe et en coordination d'activités administratives.
• Capacité à travailler en collaboration avec divers acteurs académiques.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 5 agents et coordonner les activités du service.
• Organiser les inscriptions et le suivi des formations tout au long de l'année.

Connaissances

Gestion d'équipe

Organisation

Communication

Suivi administratif

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

APOGEE

Description du poste

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Secrétaire aux Litiges • Colombes

Dernière mise à jour: il y a 5 jours

Description de poste

Le / La responsable du pôle scolarité Licence assure l'encadrement d'une équipe de 5 agents. Il / Elle organise et prend part à l'activité du service en fonction du calendrier universitaire. Il / elle accompagne la Cheffe de scolarité et la Direction de l'Institut, ainsi que les enseignants responsables dans la mise en place et le suivi de formation.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS :

• Encadrer 5 agents ;
• Coordonner la campagne des candidatures hors Parcoursup (validation, transfert, réorientation) ;
• Coordonner les inscriptions administratives ;
• Coordonner les inscriptions pédagogiques pour les 2 semestres ;
• Contrôler la conformité de l'offre de formation modélisée dans APOGEE avec les maquettes votées en Conseil ;
• Aider à l'organisation des examens ;
• Préparer et suivre les délibérations;
• Coordonner le tutorat pour les licences ;
• Organiser le cycle d'accueil pour les nouveaux bacheliers ;
• Accueillir les étudiants ;
• Rédiger des procédures relatives aux activités du pôle ;
• Réceptionner et assurer le suivi des dossiers DAP (Demandes d'admission préalable) ;
• Réceptionner et saisir toutes les notes de LAS (Licence Accès Santé) ;
• Suivre les demandes de Césures ;
• Apporter une aide à la saisie des notes de licence en période de pics d'activité ou pour pallier l'absence d'un agent manquant dans les services ;
• Participer aux réunions des réseaux scolarité et réunions diverses organisées par l'Université.