Adjoint au chef de service de comptabilité générale F/H (F/H)

Adjoint au chef de service de comptabilité générale F/H (F/H), Paris

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants responsables socialement, individuellement et collectivement.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective, valorisant la diversité. Elle offre un enseignement et une recherche de haut niveau, formant des professionnels, chercheurs et citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation, l’exigence pédagogique et la recherche dans ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride et pluridisciplinaire, elle entretient de solides liens avec le tissu socio-économique et affiche un fort taux d’insertion professionnelle.

Activités principales

Composée de 18 personnes, l’Agence Comptable est secondée par un Fondé de Pouvoir, quatre Chefs de Services, dont le Chef de Service Comptabilité Générale. Ce dernier est assisté d’un Adjoint et de deux collaborateurs.

Vos missions

1. Lancer les paiements quotidiens
2. Intégrer et traiter les relevés bancaires
3. Gérer les rejets de virements et retours de fonds
4. Traiter les flux Payot
5. Préparer la déclaration mensuelle de TVA
6. Gérer la campagne annuelle d’inscription
7. Faire les demandes de titrage des droits universitaires
8. Créer les tiers à rembourser dans Silfiac
9. Traiter les remboursements
10. Participer aux actions de modernisation
11. Participer à l’apurement des comptes de tiers
12. Gérer la caisse en suppléance
13. Participer aux travaux de clôture
14. Répondre aux sollicitations des Commissaires aux Comptes, notamment pour la TVA et le titrage des droits universitaires
15. Participer au management de l’équipe
16. Remplacer le Chef du Service en son absence

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité du Chef du Service Comptabilité Générale.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Connaissance de la comptabilité
• Maîtrise d’Excel et Word
• Aptitude à communiquer et rendre compte
• Connaissances de Silfiac
• Aptitude au management
• Connaissances en comptabilité générale et publique

Savoir-être

• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Volonté de modernisation

Conditions

• Type de contrat : Titulaire ou CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie A (équivalent ASI)
• Rémunération : 2300-2500€ brut selon expérience + prime de fin d’année
• Temps plein : 35h/semaine, du lundi au vendredi
• Congés : 45 jours payés annuels
• Télétravail : possible 1 jour/semaine (6 premiers mois), puis jusqu’à 3 jours après 6 mois, sous accord
• Localisation : Paris 75016, Campus de la porte Dauphine
• Date de prise de poste : 26/08/2024

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoignez-nous pour évoluer dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, où vos compétences seront valorisées. Bénéficiez d’avantages sociaux (crèche, restauration, billetterie, sport, mutuelle, mobilité) et d’un accompagnement personnalisé (formation, préparation concours, développement de carrière).

Engagement pour la diversité

Notre établissement, comme l’ensemble de l’Université PSL, s’engage pour l’égalité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons toutes les candidatures dans un processus transparent.