Adjoint au chef de service - Coordinateur du pôle gestion administrative

Adjoint au chef de service - Coordinateur du pôle gestion administrative, Ariege

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Attaché, Attaché principal

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Responsable : Directeur Adjoint des Ressources Humaines, Chef du service Gestion Administrative.

Missions / Conditions d'exercice

• Coordination, actualisation, harmonisation des pratiques et des procédures au sein du pôle ;
• Coordination entre les services de la DRH, notamment par la préparation et le suivi des instances ;
• Diffusion de l'information au sein du service et en direction des agents ;
• Suivi de l'activité et des échéances, notamment par la réalisation et le suivi de tableaux de bord ;
• Assurer des missions en matière de pilotage et de suivi de dossiers transversaux ;
• Rédaction de rapports et de supports de communication ;
• Animation de groupes de travail ;
• Recherches et analyses juridiques ;
• Suppléance du management de l'équipe en l'absence du chef de service (agent de catégorie A uniquement).

Profils recherchés

Compétences requises :

• Connaissance du statut de la fonction publique ;
• Maîtrise des procédures budgétaires ;
• Esprit de synthèse ;
• Rigueur dans l'organisation du travail ;
• Qualité d'animation et de médiation.