Adjoint au chef de pôle*DS/PN/MED (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Paris; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

La Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) recherche un adjoint au chef du pôle médical pour Paris. Vous participez au pilotage, coordonnez les activités et assurez le lien avec les services et les partenaires, en lien avec le chef du pôle et la direction.

Vous encadrez les équipes, organisez le travail, contribuez à la formation, et accompagnez les projets de modernisation et les évolutions réglementaires, tout en veillant à la sécurité et à la confidentialité des dossiers.

Qualifications

• Anglais: compréhension, expression écrite et orale.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches.
• Esprit d'équipe et sens de la discrétion.
• Gestion de projets et conduite du changement.
• Rigueur et fiabilité dans un contexte administratif.

Responsibilities

• Participer au pilotage et à la coordination de l'activité du pôle.
• Superviser les plans et les activités de surveillance et les compétences associées.
• Assurer l'organisation et le fonctionnement administratif du pôle.
• Conduire les démarches de modernisation et de transformation numérique.
• Piloter les dossiers transversaux avec les services DGAC et partenaires.

Skills

Anglais

Organisation / Gestion

Animation/Leadership

Anticipation

Proactivité / prise d'initiative

Education

Licence

Tools

Outils bureautiques

Job description

1. Participer au pilotage et à la coordination de l'activité du pôle en lien avec le chef de pôle, le chef de division médico-administrative, et la direction:

• Participer aux réunions de coordination entre pôles organisées par la DT PN et assurer le suivi des sujets intéressant le pôle.
• Organiser les réunions de pôle et les comités de pilotage de la surveillance.
• Contribuer aux orientations et suivi du fonctionnement du pôle et à l'identification des difficultés nécessitant un arbitrage ou une action particulière.

2. Coordonner et superviser les activités de surveillance relevant du pôle ainsi que le développement et le maintien des compétences nécessaires à leur exercice:

• Superviser les plans de surveillance des AeMC et des AME de classe 1 et de classe 2 et veiller au suivi de leur réalisation et de leurs suites.
• Coordonner le parcours de qualification et de maintien des licences de surveillance des agents du pôle, en fonction des besoins du service.
• Contribuer à l'actualisation des supports nécessaires à la formation à la surveillance et organiser les sessions de formation sur le plan pratique.

3. Assurer, dans son périmètre de responsabilité, l'organisation, la gestion des ressources humaines et le fonctionnement administratif du pôle:

• Assurer l'encadrement hiérarchique des agents placés sous sa responsabilité, notamment du chef de division médico-administrative.
• Prendre, en concertation avec le chef de division, les décisions relatives à l'organisation du travail et à la gestion des ressources humaines des agents médico-administratifs ,
• Etre étroitement associé, par le chef de pôle, au suivi et aux décisions relatives à l'organisation du travail et à la gestion des ressources humaines des médecins du pôle.
• S'impliquer dans les sujets budgétaires et financiers concernant le pôle.

4. Accompagner les démarches de modernisation, de transformation numérique et d'amélioration continue du pôle

• Participer à la définition et à la mise en oeuvre du système d'information métier MED, en veillant à la prise en compte des besoins de l'équipe administrative.
• Contribuer à la mise en oeuvre des solutions de dématérialisation et de gestion documentaire des dossiers des personnels navigants, notamment dans le cadre du déploiement de nouveaux outils.
• Identifier les difficultés et proposer des évolutions visant à simplifier et sécuriser le fonctionnement du pôle.
• Accompagner la mise en oeuvre des évolutions réglementaires dans les procédures, formulaires et outils du pôle, en lien avec les interlocuteurs compétents.

5. Piloter ou coordonner les dossiers et projets transversaux avec les services de la DGAC et les partenaires concernés:

• Superviser les interactions avec les services en support du fonctionnement du pôle
• Participer aux projets, groupes de travail et instances transversaux intéressant le pôle et, le cas échéant, en assurer le pilotage, la coordination ou le suivi.

Profil recherché

Licence requise: Oui.

Spécificités du poste:

• Pôle géographiquement excentré de sa DT de rattachement.
• Engagement de confidentialité exigé (dossiers médicaux) .

Relations fonctionnelles

• DSAC/PN (direction et autres pôles)
• DSAC/SRI
• SG/SIR GP
• SNIA

Savoir-faire

• Anglais: Comprendre, Parler, Ecrire.
• Communication: Communiquer à l'oral, Rédiger, Négocier/gérer un conflit.
• Organisation / Gestion: Gérer de manière autonome les priorités et les délais, Travailler en équipe ou en réseau, Animer une équipe (dont pilotage de projet) .
• Anticipation: Avoir une vision d'ensemble, Expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine, Conduire/ accompagner le changement.
• Action: Être force de proposition, Déléguer (confier, accompagner, vérifier) , Faire progresser.
• Diagnostic: Analyser le contexte.
• Qualité / Prise de responsabilité: Maîtriser les contextes et enjeux, Prendre des décisions.

Savoir-être

• Sens de l'analyse
• Esprit de synthèse
• Sens de l'innovation/créativité
• Sens critique
• Être rigoureux
• Faire preuve de discrétion
• Capacité d'adaptation
• Être autonome
• Sens de l'initiative
• Être persévérant
• Curiosité intellectuelle
• Sens des relations humaines
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités
• Avoir l'esprit d'équipe
• Être à l'écoute
• Sens de la pédagogie
• Faire preuve de diplomatie
• Faire preuve d'autorité
• Maîtrise de soi
• Réactivité

Connaissances

• Organisation et missions de la DGAC ,
• Fonction publique (statut, réglementation RH, commande publique, finances, etc.) ,
• Anglais ,
• Outils bureautiques ,
• Réglementation et environnement de la médecine aéronautique.

Formation continue

• Formations à la réglementation aéromédicale et aux missions de la DGAC ,
• Formations aux techniques managériales et aux différents outils métier.

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Intitulé du poste: Adjoint au chef du pôle médical.

Localisation: Rue des Pyrénées (75020) .

Missions principales:

• Participer au pilotage et à la coordination de l'activité du pôle, en appui du chef de pôle.
• Coordonner et superviser les activités de surveillance relevant du pôle ainsi que le développement et le maintien des compétences nécessaires à leur exercice.
• Assurer, dans son périmètre de responsabilité, l'organisation du service, la gestion des ressources humaines et le fonctionnement administratif du pôle.
• Accompagner les démarches de modernisation, de transformation numérique et d'amélioration continue du pôle.
• Piloter ou coordonner, pour le compte du pôle, les dossiers et projets transversaux avec les services de la DGAC et les partenaires concernés.