ADJOINT AU CHEF DE LA CELLULE SUIVI DE CONTRATS ET PROTOCOLES

Marine; Bretagne; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein de la Marine Nationale pour un adjoint au chef de la cellule suivi de contrats et protocoles. Vous serez responsable de la gestion des contrats et de l'application des clauses, tout en collaborant avec divers intervenants. Une culture opérationnelle en aéronautique militaire est nécessaire, ainsi qu'une expérience administrative. Ce poste offre la possibilité de télétravail et des avantages sociaux variés.

Prestations

Possibilité de restauration sur le site

Accès au parc de logement du Ministère

Offre de prestations sociales, culturelles et de loisirs

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Connaissance des contraintes des matériels en aéronautique.
• Connaissances de la structure des marchés publics.

Responsabilités

• Assurer la bonne exécution des clauses des marchés.
• Collationner et transmettre les comptes rendus des marchés.
• Rédiger des fiches de synthèse relatives aux contrats.

Connaissances

Culture opérationnelle en aéronautique militaire

Rédaction de documents officiels

Connaissance des marchés publics

Outils

Logiciel AMASIS

Description du poste

ADJOINT AU CHEF DE LA CELLULE SUIVI DE CONTRATS ET PROTOCOLES

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Marine
• Localisation : ROUTE DE GUIDEL – RD 765 56270 PLOEMEUR

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Au sein de la Marine Nationale, la base aéronautique navale (BAN) de Lann-Bihoué est chargée du soutien opérationnel de cinq flottilles d’aéronefs déployées en métropole, outre-mer, à l’étranger ainsi que sur le porte-avions. Ces flottilles assurent essentiellement des missions de patrouille, de surveillance maritime et de guet embarqué.

La Cellule Suivi Contrats et Protocoles (CSCP) est rattachée au Service Maintien de la Navigabilité (SMN) du groupement des Services Techniques Aéronautiques (STA) de la BAN de Lann-Bihoué. Elle travaille en collaboration avec les différents groupements de la BAN, ainsi que les flottilles qui lui sont rattachées, afin de s’assurer de la bonne exécution des prestations contractualisées. Elle est le lien local entre les utilisateurs et les prestataires étatiques (SIAé) ou privés. Elle rend compte à la DMAé ainsi qu’à l’état-major de l'Amiral commandant la force de l’aéronautique navale (ALAVIA), des difficultés rencontrées par les différents intervenants.

Sous l’autorité du chef de la CSCP, vous :

1. vous assurez de la bonne exécution des clauses des marchés par les différents intervenants et, le cas échéant, alerter la DMAé immédiatement.
2. Collationnez les différents comptes rendus demandés par les marchés et, après analyse, les transmettre à la DMAé et/ou ALAVIA.
3. Rédigez des fiches de synthèse relatives à chaque contrat, serez en charge du suivi des contrats, protocoles et conventions, notifiés par la DMAé et concourant au Maintien en Condition Opérationnelle (MCO).
4. Renseignez les utilisateurs locaux sur les modalités pratiques d’application des attendus et des dus contractuels (délais, garanties…).
5. Participez, sur site ou hors site, aux différentes réunions contractuelles avec les prestataires industriels privés ou étatiques. Assurez la suppléance du chef de secteur en son absence.
6. Récoltez les besoins des utilisateurs en vue de l’élaboration de marchés nouveaux ou de leur renouvellement.
7. Mettez à jour la base de données locale (nouveaux contrats, validités, interlocuteurs locaux, animateurs DMAé, Point Of Contacts industriels, etc.).

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Profil recherché

Une culture opérationnelle relative à l'aéronautique militaire est nécessaire. Connaissance des contraintes subies par les différents matériels en fonction du domaine d'utilisation. Une expérience administrative (rédaction de documents officiels) est souhaitée.

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Durée d'affectation souhaitée : 3 mois.
- Possibilité de restauration sur le site.
- Transport non garanti par les moyens de l’unité.
- Possibilité d'accéder au parc de logement du Ministère.
- Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
« Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste »

- Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".

- Le Ministère est "handi-acceuillant".

- Habilitation SECRET.
- Télétravail : oui.
- Connaissances AMASIS.
- Connaissance de la structure des marchés publics.
- Déplacements occasionnels hors site.
- Marchés publics.
- Logiciel AMASIS.
- Différents volets du décret de navigabilité des aéronefs d'État.
Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable...) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours).

Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2024.

Chargée / Chargé de maintenance en génie mécanique

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