Adjoint au chef de la cellule logistique et immobilière Odéon

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris Descartes recherche un Adjoint au chef de la cellule logistique et immobilière pour assurer un rôle clé dans l'organisation, la gestion des équipes et la supervision des opérations logistiques. Le candidat idéal devra posséder des compétences en gestion logistique ainsi qu'une expérience avérée dans la coordination d'événements et d'équipe, tout en étant capable de réagir rapidement aux situations d'urgence.

Qualifications

• Expérience en gestion logistique et en supervision d'équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations d’urgence.
• Compétences avérées en organisation et gestion d'événements.

Responsabilités

• Organiser la logistique et gestion générale des sites.
• Superviser les équipes techniques et administratives.
• Participer au recrutement et encadrer le personnel.

Connaissances

Gestion logistique

Encadrement d'équipe

Organisation d'événements

Gestion des conflits

Formation

Diplôme en gestion ou logistique

Outils

Logiciels spécifiques à l’activité

Description du poste

Adjoint au chef de la cellule logistique et immobilière Odéon, Paris

Université Paris Descartes

Poste au sein du Pôle délégué Exploitation-Maintenance-Logistique OSG (PEML 1)

Service : Cellule Logistique et immobilière Odéon

Site : 12 rue de l’École de Médecine – 75006 PARIS

Le Pôle OSG dépend de la Direction déléguée Patrimoine, Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention et Sécurité (PILEPS) de l’Université de Paris. Sous l’autorité de son directeur, il est responsable de l’exploitation logistique, technique et immobilière de deux sites (Campus SGP, Odéon).

Responsabilités principales :

• Organiser la logistique et la gestion générale (assistance à l’enseignement, gestion des plannings, valorisation des locaux, nettoyage, déménagements, services aux usagers...)
• Gérer la politique bâtimentaire (entretien, maintenance, grands projets immobiliers, restructuration, aménagement des locaux...)
• Superviser les équipes techniques et administratives en charge de la logistique.
• Proposer des actions, conseiller le chef de la cellule et représenter la cellule si nécessaire.
• Participer au recrutement des personnels sous sa responsabilité.
• Gérer la logistique des locaux, bâtiments et sites.
• Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques et des entreprises intervenant sur le site.
• Organiser l’accueil et l’orientation du public, gestion du standard téléphonique.
• Piloter l’exploitation des équipements audiovisuels et multimédia.
• Superviser les opérations de manutention, transport, déménagements, réaménagements de bureaux.
• Organiser le planning de l’équipe et répartir les tâches.
• Définir les priorités et faire intervenir les services compétents.
• Assurer l’interface entre la hiérarchie et l’équipe.
• Coordonner l’organisation matérielle, logistique et administrative des événements (colloques, conférences, tournages, défilés de mode).
• Rédiger les conventions liées aux événements.
• Participer à la mise en place et au contrôle de la signalétique.
• Encadrer et animer une équipe.
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
• Prendre des initiatives et rendre compte de l’activité.
• Savoir gérer les situations d’urgence et effectuer les gestes de premiers secours.
• Utiliser les équipements de sécurité et de protection individuelle.
• Proposer des améliorations et respecter les délais.
• Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur.
• Utiliser les logiciels et équipements spécifiques à l’activité.