Adjoint au chef de la cellule logistique et immobilière Odéon

Adjoint au chef de la cellule logistique et immobilière Odéon

Fonction publique : Fonction publique de l'État

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Catégorie: Catégorie A (cadre)

Rémunération: Non renseignée

Responsabilités

• Diriger, encadrer et piloter les personnels de la cellule dans toutes les missions relevant de sa responsabilité et leur apporter ressources et expertise dans les domaines logistiques.
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Proposer et concevoir des outils de gestion logistique, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la cellule.
• Coordonner les interactions entre les différents interlocuteurs du site.
• Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations dans le domaine logistique et piloter des prestataires.
• Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site.
• Assurer l’intérim du chef de cellule.
• Superviser les équipes techniques et administratives en charge de la logistique.
• Faire des propositions, initier des actions et conseiller le chef de cellule concernant le fonctionnement de la cellule logistique, et la représenter si besoin auprès des divers interlocuteurs en interne et en externe.
• Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité.
• Gérer la logistique des locaux, des bâtiments et des sites.
• S’assurer du contrôle et de la réception des prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site dans le domaine logistique (nettoyage…).
• Organiser l’accueil et orientation du public, sur place ou par téléphone, gestion du standard.
• Piloter l’exploitation des équipements audiovisuels et multimédia.
• Superviser les opérations de manutention et de transport de mobiliers, matériels, déménagements et réaménagement de bureaux.
• Organiser le planning de l’équipe et répartir les différentes tâches.
• Déterminer les priorités et faire intervenir les services compétents.
• Assurer l’interface entre sa hiérarchie et son équipe.
• Organiser, gérer et coordonner l’organisation matérielle, logistique et administratifs des évènements se déroulant sur le bâtiment (Évènements internes : colloques, conférences, ou externes tournages – défilés de mode); Rédiger les conventions.
• Participer à la mise en place et au contrôle de la signalétique.

Profil recherché

• Méthodologie de la logistique (notion de base).
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base).
• Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base).
• Contraintes liées aux immeubles (notion de base).
• Environnement et réseaux professionnels (notion de base).
• Langue française.
• Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
• Encadrer/animer une équipe.
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
• Prendre des initiatives et rendre compte de son activité.
• Savoir faire face à des situations d’urgence.
• Effectuer les gestes de 1er secours.
• Utiliser les équipements de protection individuelle et de sécurité.
• Être force de proposition.
• Savoir planifier et respecter les délais.
• Appliquer les normes, procédures et règles.
• Utiliser les logiciels (notamment la messagerie électronique) et les équipements spécifiques à l'activité.
• Savoir-être – Compétences comportementales :
• Maîtrise de soi et bonne gestion du stress.
• Autonomie, méthode, rigueur et sens des priorités.
• Sens de l’organisation et de la coordination.
• Disponibilité, discrétion et confidentialité.
• Sens du contact et des relations humaines.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Qui sommes-nous?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature: « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

Le Pôle OSG dépend de la Direction déléguée Patrimoine, Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention et Sécurité (PILEPS) de l’Université de Paris. Sous l’autorité de son directeur, il est en charge de l’exploitation logistique, technique et immobilière de 2 sites (Campus SGP, Odéon).

Il est notamment en charge de l'organisation logistique et générale (assistance à l’enseignement, gestion des plannings et valorisation des locaux, nettoyage, gestion des déménagements, services divers aux usagers...), la politique bâtimentaire (entretien et maintenance, grands projets immobiliers, restructuration et aménagement des locaux ...), la sécurité et la sûreté.

Large amplitude de travail (7h30 – 20h). Disponibilité en fonction de l’activité. Vacant à partir du 01/07/2025.