Adjoint au chef de département immobilier - DI - DIR-SG Grand-Est

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Gondreville; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Dans le cadre de son développement, la Protection judiciaire de la jeunesse recherche un adjoint au chef de département pour soutenir le management et le pilotage des activités. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de projets et sera en mesure d'interagir avec différents acteurs institutionnels. Ce rôle clé implique des responsabilités variées, allant du suivi budgétaire à la gestion des ressources humaines.

Qualifications

• Capacité à animer une équipe et à gérer des ressources humaines.
• Compétences en pilotage de projets immobiliers.
• Maîtrise des réglementations en matière de commande publique.

Responsabilités

• Assister le chef de département dans la gestion des opérations.
• Gérer le pilotage budgétaire et les dialogues de gestion.
• Représenter le département lors de rencontres institutionnelles.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

L’adjoint au chef de département assiste le chef de département dans :

• Le management général du service (animation de l’équipe, gestion des ressources humaines, organisation collective du travail, mise à jour régulière des règlements internes et des outils, capitalisation des expériences)
• Le pilotage de l’activité du service (gestion des plans de charge, suivi du respect des délais, coûts et conformité au programme pour les opérations, gestion des urgences et reporting régulier au Service Immobilier Ministériel), notamment pour les opérations de la PJJ
• La préparation des dialogues de gestion avec les Cours d’appel, les directions interrégionales, les directions métiers et le SIM
• Le pilotage et la gestion budgétaire (élaboration et exécution de la programmation budgétaire)
• Le contrôle hiérarchique (respect des obligations réglementaires et des procédures internes, en particulier en matière de commande publique et de gestion de projets)
• La mise en œuvre de la politique immobilière de l’État (transition énergétique, circulaire surface, etc.)
• L’exercice des missions de représentation du pouvoir adjudicateur et d’ordonnateur secondaire (délégation de signature pour les marchés publics et la comptabilité)
• La représentation du service auprès des chefs de cour, chefs de juridiction, des directeurs interrégionaux, du représentant régional de l’immobilier de l’État

En outre, l’adjoint assure le pilotage de certaines opérations à enjeux particuliers.

Profil recherché

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Mme VINEL Isabelle Mail : [e-mail]
• Mme Sandra ROMARY Mail : [e-mail] [e-mail]

Les départements immobiliers (DI) au sein des 9 délégations interrégionales sont des services délocalisés du Secrétariat Général du ministère de la Justice. Ils ont un lien fonctionnel avec le Service Immobilier Ministériel qui élabore les programmes d’investissement immobilier pour le compte de la Direction des Services Judiciaires, de la Protection Judiciaire de la Jeunesse et de la Direction de l’Administration Pénitentiaire.

Le DI de Nancy met en œuvre le programme d’investissement immobilier ministériel sur la Région Grand-Est, qui concerne quatre cours d’appel (Colmar, Nancy, Metz et Reims). Il assure la maîtrise d’ouvrage des opérations, comprenant la définition des besoins, le pilotage ou la conduite d’opérations, l’ordonnancement et la représentation du pouvoir adjudicateur.

Par ailleurs, le DI gère les outils de connaissance du patrimoine immobilier du Ministère, anime le réseau des correspondants immobiliers des services métier et veille à l’application des politiques nationales relatives au patrimoine de l’État. Le service se compose de 12 personnes : un chef, un adjoint, 7 chefs de projet, un responsable de la politique immobilière, une référente commande publique, une gestionnaire financière et comptable.

Votre hiérarchie

• Le chef du département de l’immobilier
• Le délégué interrégional du SG (N+2)

Vos interlocuteurs métiers

• Ligne hiérarchique (délégué interrégional) et fonctionnelle (chef du SIM)
• Utilisateurs (chefs de cour, de juridictions, directeurs interrégionaux, responsables immobiliers), RRPIE, DDFIP, bureaux d’études, entreprises, etc.