Adjoint au chef de bureau de la comptabilité et du suivi des marchés (h/f)

Adjoint au chef de bureau de la comptabilité et du suivi des marchés (h/f), Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez le Conseil Départemental de l’Oise en tant qu’adjoint au chef du bureau comptabilité et suivi des marchés.

Rattaché au service des affaires générales et de la coordination, vous seconderez le chef de bureau, managerez l'équipe, assurerez l'exécution, le contrôle et le suivi du budget ainsi que le volet administratif des contrats. Vous participerez également aux missions de coordination de la Direction Générale Adjointe.

Missions / conditions d'exercice

• Organiser et vérifier la procédure comptable selon les règles en vigueur de la collectivité et les procédures internes
• Assurer la gestion comptable des contrats et assister les collaborateurs lors de leur exécution financière et administrative
• Participer à la préparation des étapes budgétaires et élaborer les tableaux financiers
• Exécuter et suivre les budgets gérés par la Direction

Concernant les marchés et conventions, vous assurerez leur suivi financier et administratif, en assistant les collaborateurs du bureau.

En matière d'analyse et de contrôle, vous devrez :

• Contrôler et garantir la qualité et la fiabilité des données financières, marchés et conventions
• Elaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de bord
• Analyser les données du SI-Finances et des tableaux de bord

Vous assurerez également le management du bureau.

Missions complémentaires

• Assurer les relations internes et externes (entreprise, direction du budget et des finances, paierie départementale)
• Appuyer les autres services de la Direction Générale Adjointe
• Conduire des audits et contrôles de procédures pour améliorer la qualité

Caractéristiques particulières

• Activité soutenue toute l'année, avec des pics en période de fin d'exercice ou de préparation budgétaire
• Déplacements possibles sur d'autres sites de la DGA ADEM

Profils recherchés

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables du secteur public
• Bonnes connaissances des marchés publics et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Utilisation quotidienne des outils bureautiques
• Aisance relationnelle et rédactionnelle reconnue
• Capacité à anticiper, alerter et gérer les priorités
• Compétences en management d'équipe