Adjoint administrative / Adjointe administratif

Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE; Duzer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un tribunal judiciaire recherche un adjoint administratif pour gérer l'accueil et les fonctions administratives. Le candidat doit maîtriser l'organisation judiciaire et être rigoureux. Le poste est basé à Guadeloupe avec une durée d'affectation de 3 ans. Possibilité de formation interne disponible.

Qualifications

• Connaissances des circuits administratifs et applicatifs métiers.
• Alimenter les tableaux de bord avec des données précises.
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.

Responsabilités

• Charger des fonctions administratives d'exécution.
• Organiser et suivre le plan de classement du service.
• Accueillir et renseigner les usagers.

Connaissances

Organisation judiciaire

Techniques d'accueil

Polyvalence

Rigueur

Discrétion

Outils

Logiciels spécifiques

Outils bureautique

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE
  TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BASSE-TERRE

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre :

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Votre hiérarchie :

Directeur de greffe du tribunal judiciaire, directrice des services de greffe judiciaire cheffe de service

Vos interlocuteurs métiers :

Les forces de sécurité intérieure, les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels

Nombre de postes susceptibles d'être vacants : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Organisation de travail: 37H30 HEBDOMADAIRE

Restauration: Pas de service de restauration sur place

Accessibilité en transport / Parking: Tribunal accessible par le réseau de transport en commun – Parkings payant à proximité

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation sur poste en interne, possibilité de formation extérieur selon catalogue de formation du Ministère

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériel informatique et bureautique, Logiciel métier selon service

Les activités du service : Activités à définir selon le service

Composition et effectifs du service : Selon service

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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