ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DU PUY-EN-VELAY

Direction des services judiciaires - CA RIOM; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire recherche un adjoint administratif à Le Puy-en-Velay. Ce poste inclut des fonctions variées d'exécution administrative, de gestion de la procédure et d'accueil. Le candidat doit être un fonctionnaire titulaire ou un agent contractuel selon les besoins du service. Des connaissances en circuits administratifs et maîtrise des outils bureautiques sont requises. Télétravail possible.

Prestations

Télétravail possible

Restaurant inter administratif à proximité

Qualifications

• Connaissances en organisation judiciaire et administrative.
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.
• Faire preuve de discrétion et d'organisation.

Responsabilités

• Assurer les fonctions d'exécution administratives.
• Gérer les pièces de procédure et la communication électronique.
• Organiser la documentation et l'information.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Outils bureautique

Formation

Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
• Localisation : Tribunal judiciaire - Place du Breuil -43000 LE PUY-EN-VELAY

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2.Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3.Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe et la directrice de greffe adjointe.

Profil recherché

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Compétences attendues

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Jean-Marc DUFIX, directeur de Greffe - [e-mail] - 04 71 09 77 35
• Madame TABERLET, directrice de greffe adjointe - [e-mail] - 04 63 20 70 02

Qui sommes-nous?

Le Tribunal Judiciaire est composé de 45 fonctionnaires; il est situé sur 3 sites géographiquement distincts (site du Breuil, site du Clauzel, site du CPH)

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Le dossier de candidature doit être transmisavant le20 octobre 2025etcomporter l'ensemble des pièces suivantes :

Détachement : [e-mail]

- Fiche de candidature (sera fournie sur demandeaux contacts indiqués dans la présente offre)

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Un contact préalable avec la juridiction serait apprécié.

Toute pièce justificative utile

Organisation du travail :

37h30 hebdomadaire -horaires variables - Télétravail possible

Restaurant inter administratif à proximité - possibilité de se restaurer sur site

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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