ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTLUCON H/F

Direction des services judiciaires - CA RIOM; France; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'une institution judiciaire vous attend, où vous serez chargé d'exécuter des fonctions administratives essentielles. En tant qu'adjoint administratif, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des tâches administratives, tout en garantissant la confidentialité et la rigueur. Ce rôle vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique avec des équipes variées, tout en développant vos compétences en administration et en communication. Si vous êtes organisé, méthodique et aimez le travail d'équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
• Capacité à donner des informations juridiques et procédurales.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier et assurer le suivi.
• Effectuer des tâches d’accueil et de secrétariat.

Connaissances

Connaissance des règlements administratifs

Outils bureautiques

Organisation judiciaire et administrative

Accueil physique et téléphonique

Techniques de classement et d'archivage

Outils

Applicatifs métiers

Outils de communication

Nouvelles technologies

Description du poste

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Détails du poste

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
• Localisation : Tribunal judiciaire - 114 Bd de Courtais - 03100 MONTLUCON
• Nature de l’emploi : Ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat : CDD d'1 an
• Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération

Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Oui

Mission principale

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comprenant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également effectuer des tâches d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer dans tous les services judiciaires.

Responsabilités en secrétariat

• Enregistrer le courrier, assurer le suivi et le classement

Compétences attendues

Connaissances :

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques
• Outils de communication

Savoir-faire :

• Accueil physique, téléphonique et numérique
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Organiser sa charge de travail
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
• Savoir rendre compte
• Maîtriser la rédaction spécifique à l’emploi
• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

• Organisation, méthode et rigueur
• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence
• Capacité d'adaptation et auto-formation
• Travail en équipe
• Réactivité

Procédure de candidature

Documents requis :

CV et lettre de motivation obligatoires

Contacts :

• Mme Virginie SACCON, adjointe, cheffe de service : 04-70-28-35-38, [e-mail]
• Mme Isabelle BIERJON, adjointe, cheffe de service : 04-70-05-88-29, [e-mail]

À propos de nous

Le tribunal judiciaire de Montluçon est une juridiction du groupe 4. Le greffe comprend 16 greffiers, 8 adjoints administratifs et 1 agent technique, dirigés par une directrice de greffe.