Adjoint Administratif - Tribunal judiciaire de Libourne (H/F)

Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme administratif à Libourne recrute un Adjoint Administratif. Le candidat devra gérer les tâches pour le tribunal, incluant l'enregistrement du courrier et l'accueil des usagers. Une bonne maîtrise des outils administratifs et un sens aigu de l'organisation sont nécessaires. La position offre un contrat de fonction publique avec un environnement dynamique et varié.

Qualifications

• Avoir le sens de l’organisation.
• Faire preuve de polyvalence.
• Maîtriser les techniques d’accueil.
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier et assurer le suivi.
• Organiser la documentation.
• Diffuser et afficher l'information.
• Transmettre les dossiers aux services compétents.
• Orienter les usagers vers le bon service.

Connaissances

Savoir-être

Savoir-faire

Organisation

Polyvalence

Maîtrise des nouvelles technologies

Outils

Applicatifs métiers

Outils bureautique

Description du poste

Adjoint Administratif - Tribunal judiciaire de Libourne (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
  Ministère de la Justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Tribunal Judiciaire de Libourne
• Localisation : Tribunal Judiciaire de Libourne

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rémunération selon la grille des catégories C

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences

Profil recherché

- Applicatifs métiers

- Organisation judiciaire et administrative

- Outils bureautique

Savoir-être :

- Avoir le sens de l’organisation

- Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire :

- Alimenter les tableaux de bord

- Donner une information juridique ou procédurale

- Maîtriser les techniques d’accueil

- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

- Maîtriser les nouvelles technologies

Localisation

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Libourne est composé de 48 fonctionnaires, 6 agents contractuels et 21 magistrats.

Descriptif du service

L’adjoint administratif peut être affecté dans un service de greffe CIVIL ou PENAL, il peut participer également aux fonctions d’accueil de la juridiction, de traitement du courrier et affranchissement.

Votre hiérarchie

L’agent sera placé sous l’autorité du directeur de greffe ou du chef de service

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Durée d’affectation attendue sur le poste: 3 ans

Nombre de postes : 1 poste vacant + 3 postes susceptibles d'être vacants

Postes non soumis à entretien.

Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien :

- Une lettre de motivation

- Un CV

- Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)

- Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)

- L'état des services(pour les fonctionnaires)

Vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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