ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CUSSET

Direction des services judiciaires - CA RIOM; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire locale à Cusset recherche un adjoint administratif pour gérer des fonctions administratives variées. Le candidat devra maîtriser les techniques d'accueil et avoir des connaissances en matière administrative. Ce poste propose la possibilité de télétravail et concerne des tâches essentielles comme l'enregistrement des documents et la gestion des procédures. Des compétences en bureautique et organisation sont attendues.

Prestations

Possibilité de télétravail

Salle repas équipée

Qualifications

• Connaissances des outils administratifs et judiciaires.
• Maîtrise des techniques d'accueil et de communication.
• Capacité à alimenter les tableaux de bord.

Responsabilités

• Enregistrer et classer le courrier.
• Organiser la documentation du service.
• Réceptionner et préparer des actes judiciaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Techniques d'accueil

Techniques de classement

Nouvelles technologies

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
  Le tribunal judiciaire de Cusset est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale. Il est réparti sur 2 sites, rue Gambetta et rue Wilson à Cusset...

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Compétences attendues

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Cusset est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Ce dernier est réparti sur deux sites, rue Gambetta et rue Wilson à Cusset.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service :

Le tribunal judiciaire de Cusset se compose de 29 agents de greffe (fonctionnaires et contractuels) et de 14 magistrats

Votre hiérarchie :

Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Offres de formation associées à votre prise de poste :Organisation judiciaire – tutorat et formation possible en fonction du service d’affectation

Salle repas équipée sur les deux sites.

Accessibilité en transport / Parking :

Arrêt de bus à 200 m des deux sites – possibilité de stationnement à proximité des deux sites (rue Gambetta et rue Wilson à Cusset)

Article L.332-2 du code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/09/2025

Secrétaire

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