Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Bordeaux

Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire recherche un Adjoint Administratif pour gérer les tâches administratives au Tribunal judiciaire de Bordeaux. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles. Ce rôle comprend l'organisation des documents, la gestion des courriers et l'accueil des usagers. Une connaissance des outils bureautiques et des circuits administratifs est essentielle. Le poste est basé à Bordeaux.

Prestations

Formation continue

Stabilité de l'emploi

Qualifications

• Connaissance des circuits administratifs.
• Maîtriser les techniques d’accueil et de secrétariat.

Responsabilités

• Gestion du courrier et classement des documents.
• Accueil et information des usagers.
• Préparation et gestion des actes juridiques.

Connaissances

Savoir-être

Savoir-faire

Polyvalence

Discrétion

Formation

Avoir une formation en administration ou en gestion

Outils

Applicatifs métiers

Outils bureautiques

Description du poste

Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Bordeaux

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
  Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Tribunal judiciaire de Bordeaux
• Localisation : Tribunal judiciaire de Bordeaux

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille de rémunération des adjoints administratifs du MJ

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : 30 rue des Frères Bonie, 33000 Bordeaux, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail], François VERCAMER, directeur de greffe du tribunal judiciaire de Bordeaux
• [e-mail], Carine FERREIRA, responsable du pôle ressources humaines du TJ Bordeaux

Qui sommes-nous?

Tribunal judiciaire de Bordeaux: 3 sites (BONIE, LECOQ et BONNAC) tous situés en centre-ville outre un tribunal de proximité à Arcachon.

Descriptif du service

Le Tribunal judiciaire de Bordeaux, qui inclut le tribunal de proximité d’Arcachon, est une juridiction du groupe 1 composé de 92 magistrats du siège, 33 magistrats du parquet et 355 fonctionnaires. Il est situé sur 3 sites (BONIE, LECOQ et BONNAC) tous situés en centre-ville outre un tribunal de proximité à Arcachon

Composition et effectifs du service : le TJ Bordeaux compte 123 adjoints administratifs à la CLE 2024 et 10 contractuels C justice de proximité.

Votre hiérarchie :M. VERCAMER, directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Offres de formation associées à votre prise de poste : tutorat, formation régionale ou nationale selon affectation

10 postes vacants

1 poste vacant Justice de proximité

4postes susceptibles d'être vacants

Durée sur le poste : 3 ans

Postenon soumis à entretien.

Pour les candidatures extérieures au Ministère de la Justice,les documents suivants doivent être transmis au recruteur :

- la lettre de motivation

- les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)

- le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)

- l'état des services (pour les fonctionnaires)

Vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX