Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Bergerac

Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX; Sarlat-la-Canéda; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire à Sarlat-la-Canéda recherche un adjoint administratif pour gérer diverses fonctions administratives telles que l'enregistrement et l'archivage de documents. Le candidat idéal aura des compétences en secrétariat et un sens aigu de l'organisation. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels avec un environnement de travail en lien direct avec les services judiciaires.

Qualifications

• Expériences professionnelles antérieures souhaitées en secrétariat.
• Connaissance des circuits administratifs et organisation judiciaire.
• Maîtrise des nouvelles technologies.

Responsabilités

• Assurer des fonctions administratives d’exécution.
• Organiser la documentation et archiver les documents.
• Orienter les usagers vers le service approprié.

Connaissances

Connaissances en secrétariat

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

Maîtrise des techniques d’accueil

Faire preuve de discrétion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Bergerac

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
  Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Tribunal judiciaire de Bergerac
• Localisation : Tribunal judiciaire de Bergerac

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille de rémunération des adjoints administratifs du MJ

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: connaissances en secrétariat

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : Rue du Palais, 24100 Bergerac, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail], Jean-Marc MONZIE, directeur de greffe du tribunal judiciaire de Bergerac
• [e-mail], directrice de greffe adjointe

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Votre hiérarchie : directeur de greffe, directeur de greffe adjoint ou adjoint du directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :Magistrats, fonctionnaires et agents de la juridiction, les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Offres de formation : tutorat, formation régionale ou nationale selon affectation

Durée sur le poste : 3 ans

Postenon soumis à entretien.

Pour les candidatures extérieures au Ministère de la Justice, les documents suivants doivent être transmis au recruteur :

- la lettre de motivation

- les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)

- le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)

- l'état des services (pour les fonctionnaires)

Vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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