Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'Avignon -2 postes vacants -

Direction des services judiciaires - CA NIMES; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un tribunal judiciaire recherche un adjoint administratif responsable de diverses fonctions administratives, notamment l'accueil d'usagers et la gestion documentaire. Les candidats doivent avoir un bon sens de l'organisation et des compétences en outils bureautiques. Poste à Avignon avec possibilité de travail à distance. Salaire selon grille en vigueur.

Qualifications

• Sens de l’organisation requis.
• Faire preuve de polyvalence et de discrétion.
• Capacité à nourrir des tableaux de bord.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier et assurer son suivi.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Archiver des documents et gérer des dossiers.
• Réceptionner des pièces de procédure.

Connaissances

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Techniques d’accueil

Techniques de classement ou d’archivage

Maîtrise des nouvelles technologies

Outils

Applicatifs métiers

Description du poste

Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'Avignon -2 postes vacants -

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA NIMES
  Ministère de la JusticeDirection des Services JudiciairesCour d'Appel de NîmesTribunal Judiciaire d'Avignon

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• Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille en vigueur

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

Poste ouvert auxtitulaires par voie de mobilité et/ou de détachement.

2 postes sont proposés pour cette campagne- 2 postesvacants

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Vos missions principales :

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Accueil physique et téléphonique des usagers, des auxiliaires de justice, des experts, médiateurs

Et toute tâche confiée par le supérieur hiérarchique à titre ponctuel

Profil recherché

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement ou d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : AVIGNON

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme LEON Bérangère directrice de greffe : 0432747589

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Les activités :

Enregistrement des dossiers.

Accueil du justiciable et des auxiliaires de justice-Notification des décisions-archivage et classement-

Gestion des boites structurelles des services

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Votre contact pour obtenir des renseignements :

• Mme LEON Bérangère directrice de greffe : [e-mail]

Tout candidat par voie de détachement souhaitant formaliser unecandidatureà cette offre est tenu de contacter le service des ressources humaines de la Cour d'appel de Nîmes à l'adresse suivante :

Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.

Vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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