ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE D'AURILLAC

Direction des services judiciaires - CA RIOM; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire recrute un adjoint administratif à Aurillac. Vous aurez pour mission de gérer le secrétariat et l'accueil, d'enregistrer les procédures, et de travailler au sein d'une équipe dédiée. Une expérience en gestion documentaire et un titre de niveau Bac sont souhaités. Télétravail et horaires variables possibles.

Prestations

Télétravail possible

Restaurant administratif

Qualifications

• Connaissance des règlements administratifs.
• Capacité à organiser la documentation et à gérer des priorités.
• Aptitude à travailler en équipe tout en respectant la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les courriers et la documentation.
• Assurer l'accueil des usagers et fournir des informations.
• Enregistrer les procédures et gérer les dossiers.

Connaissances

Techniques d'accueil physique et téléphonique

Outils bureautiques

Circuits administratifs

Classement archivage

Savoir-être

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
  Le Tribunal judiciaire d'AURILLAC est le tribunal départemental du CANTAL, il est situé en centre ville. Il occupe le palais de justice, bâtiment historique aux façades classées.
• Localisation : Tribunal judiciaire - 21 Place du square - 15000 AURILLAC

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

Classer les originaux au rang des minutes

Votre hiérarchie

La directrice de greffe et la directrice de greffe adjointe.

Vos interlocuteurs métiers

Greffiers , magistrats.

Avocats, huissiers, Protection judiciaire de la jeunesse, associations tutélaires

Profil recherché

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Compétences attendues

Connaissances :

Techniques d'accueil physique et téléphonique
Outils bureautiques
Circuits administratifs
Classement archivage

Savoir-faire :

Maîtriser les nouvelles technologies
Sens de l'organisation

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion
Travailler en équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Manu FEDIDA-MEUNIER, directeur de greffe - [e-mail] - 04 71 45 59 57

Qui sommes-nous?

Le Tribunal judiciaire d’AURILLAC est le tribunal départemental du Cantal, situé en centre ville. Il occupe le palais de justice, bâtiment historique aux façades classées. C’est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale.

Le département du Cantal en tant que territoire représente une superficie de 5726 km2 pour 145969 habitants. Située en zone de moyenne montagne à 600 m d’altitude, AURILLAC est desservie par une route nationale ainsi que par une gare SNCF.

Le tribunal judiciaire comporte un effectif de 30 fonctionnaires et de 12 magistrats.

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Le dossier de candidature doit être transmisavant le20 octobre 2025etcomporter l'ensemble des pièces suivantes :

Détachement : [e-mail]

- Fiche de candidature (sera fournie sur demandeaux contacts indiqués dans la présente offre)

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Un contact préalable avec la juridiction serait apprécié.

Toute pièce justificative utile

Organisation du travail :

38h30 hebdomadaire -horaires variables - Télétravail possible

Restaurant administratif au centre hospitalier

Vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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