Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire CAHORS - 1 PSDV

Direction des services judiciaires - CA AGEN; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un tribunal judiciaire local recherche un adjoint administratif pour assurer des fonctions administratives variées au sein du Tribunal Judiciaire de Cahors. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et posséder des compétences en organisation judiciaire. Ce poste est une opportunité pour intégrer un environnement dynamique avec une durée d'affectation prévue de 3 ans.

Prestations

Parking gratuit

Transport gratuit

Qualifications

• Alimenter les tableaux de bord.
• Donner des informations juridiques ou procédurales.
• Interagir avec d'autres services.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier, assurer le suivi et le classement.
• Orienter les usagers vers le service compétent.
• Réceptionner les pièces de procédure et les enregistrer.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Description du poste

Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire CAHORS - 1 PSDV

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA AGEN
  Tribunal Judiciaire de CAHORS
• Localisation : Tribunal judiciaire de Cahors - Boulevard Léon Gambetta - 46000 Cahors

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1-1 Secrétariat

· Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

· Organiser la documentation

· Diffuser et afficher l’information

· Dactylographier et mettre en page les documents

· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

· Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent

· Donner des renseignements d’ordre général

· Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

· Organiser et suivre le plan de classement du service

· Archiver les documents et les dossiers conformément à la circulaire en vigueur

2- Droit / Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

· Réceptionner les pièces de procédure

· Enregistrer dans les applicatifs métiers

· Mettre le dossier à la disposition des avocats

· Gérer la communication électronique du dossier

· Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

· Etablir les avis, les convocations…

· Préparer la notification des décisions

· Classer les pièces du dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

· Classer les originaux au rang des minutes

· Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

· Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Compétences requises

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Souhaitable dans les domaines d’activités énumérées

Localisation

Localisation : Tribunal judiciaire de Cahors

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Localisation administrative et géographique

Le tribunal judiciaire de Cahors, situé dans le ressort de la Cour d’appel d’Agen juridiction de groupe 4 composée de 39 fonctionnaires et contractuels, de 13 magistrats et 2 juristes assistants. Son adresse est Boulevard Léon Gambetta 46000 CAHORS.

Un tribunal de proximité se situe à Figeac.

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.

Ce poste est ouvert en mutation ou en détachement aux fonctionnaires de catégorie C.

Les demandes de mutation en interne devrontêtre transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 20/10/2025, l’ensemble des documents suivants :

- le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ(fiche à solliciter aux adressesindiquées ci-dessous)

- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant;
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel;
- leur état des services

MadameLéa ROY : directrice de greffe : [e-mail]

Durée d’affectation attendue sur le poste: 3 ans

Nombre d’agents à encadrer

Votre hiérarchie

L’adjoint administratif est placé sous l’autoritédu directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Informations complémentaires :

Restauration:
Salle de convivialité équipée – restaurant administratif à 15 minutes

Accessibilité en transport / Parking:
Bus gratuits – parking gratuit vers la gare (10mn)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre départemental de l'enfance du Lot - Foyer de l'enfance
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale